Unutarnje kontrole su standardi i pravila koje tvrtke koriste kako bi osigurali da na tržištu ostvare svoje postavljene ciljeve. Profitabilnost se ne postiže samo visokom prodajom i zadovoljavanjem potrošačke potražnje, nego i kontrolom troškova i ograničavanjem prekomjerne potrošnje. Uprava bi trebala redovito pregledavati sve aspekte svoje tvrtke i uvesti interne kontrole koje će ojačati tvrtku i povećati profitabilnost.
Radno okruženje
Unutarnje kontrole pomažu promicanju snažnih svakodnevnih operacija koje proizvode visokokvalitetnu robu i usluge uz najnižu moguću cijenu. Ograničavanje prekomjernih zaliha, visoki troškovi opreme i prekomjerne komunalne usluge osiguravaju održavanje operativnih troškova u razumnom proračunu. Menadžeri osiguravaju da se proizvodi i usluge ispravno koriste, da se strojevi ili druga oprema ispravno koriste kako bi se izbjegle bilo kakve smetnje. Nepravilno korištenje imovine tvrtke može stvoriti zastoje ako se roba mora ponovno proizvesti zbog nedostataka proizvoda.
Procjena rizika
Procjena rizika je važna interna kontrola. Svaka poslovna odluka dolazi s određenom količinom rizika; izbjegavanje ili ublažavanje ovog rizika postiže se snažnim unutarnjim kontrolama. Kontrole koje ublažavaju rizik mogu uključivati ograničavanje razine duga koje se koristi za financiranje operacija ili akvizicija, osiguravanje reinvestiranja novca u poslovanje ili smjernice za izbjegavanje rizičnih vrijednosnih papira pri generiranju gotovine iz investicijskih aktivnosti. Ove vrste unutarnjih kontrola sprječavaju izvršno rukovodstvo da donosi potencijalno opasne odluke koje bi imale dugoročne učinke na tvrtku.
Pravila tvrtke
Tvrtke koriste politike kako bi osigurale sigurno i profitabilno poslovno okruženje. Ove politike su unutarnje kontrole koje pomažu upravljanju u područjima kao što su ljudski resursi, svijest u zajednici i poslovni odnosi. Tvrtke informiraju zaposlenike o tim internim kontrolama kako bi se uvjerili da ugled tvrtke nije narušen zbog nepravilno educiranih zaposlenika. Društva koja su u javnom vlasništvu imaju jake politike unutarnje kontrole kako bi se osiguralo da na investitore ne utječe neformalno komuniciranje izvan normalnih standarda tvrtke.
Financijske informacije
Najvažnije unutarnje kontrole obično upravljaju financijskim informacijama tvrtke. Nepravilno prijavljivanje financijskih informacija smatra se prijevarom i brzo će uzrokovati probleme. Tvrtke obično razvijaju interne kontrole za financijske informacije, a zatim ih povremeno testiraju kako bi osigurale da su one odgovarajuće zaštitne mjere. Od javnih tvrtki se zahtijeva da vanjski revizori testiraju svoje unutarnje kontrole kao dio saveznih propisa Sarbanes-Oxley donesenih 2002. godine.
Mjerenja učinkovitosti
Mnoge tvrtke povezuju unutarnje kontrole s ocjenama uspješnosti za menadžere srednje razine i ostale zaposlenike. Ovakav način procjene uspješnosti omogućuje tvrtkama da redovito educiraju i pregledavaju interne kontrole zaposlenika. To uči zaposlenike vrijednosti postizanja ciljeva kroz praćenje politike tvrtke, osiguravajući veću profitabilnost za tvrtku.
