Sastanci su skupi načini za distribuciju informacija zaposlenicima. Umjesto da troše radno vrijeme i osobno obavještavaju ljude o najnovijim protokolima, tvrtke mogu uštedjeti novac širenjem informacija na učinkovitiji način. Neka vaši zaposlenici budu ažurni koristeći kombinaciju metoda komunikacije kako biste dobili riječ.
E-pošta je učinkovit način da zaposlenici upoznaju važna ažuriranja. Dodatna korist je da se informacije prezentiraju u pisanom obliku. Zatražite povratnicu i možete dokazati da je zaposlenik primio poruku. Pisanje je također dobra ideja kada su informacije posebno složene. Dobra je ideja imati radno očekivanje da će zaposlenici provjeravati svoju e-poštu prije nego što napuste zgradu svaki dan kako bi bili svjesni sastanaka i događaja zakazanih za rano sljedećeg dana.
Web stranica
Ako vaša tvrtka ima stalni tok novih informacija koje većina ljudi u tvrtki treba imati pristup, postavite web-lokaciju posebno za tu svrhu. Stavite ga na intranet tvrtke tako da pojedinci izvan tvrtke neće imati pristup. Ako nemate intranet, dijelove web-mjesta možete zaštititi lozinkom kako biste zaštitili osjetljivi materijal. Uključite funkciju pretraživanja tako da zaposlenici mogu jednostavno potražiti određene propise i pravila kada je to potrebno.
Letci i plakati
Letci su još jedan način da zaposlenici saznaju o nadolazećim događajima, natjecanjima i promjenama politika. Ispisujte ih na svijetlo obojenom papiru koji privlači pozornost i smjestite ih u pojedinačne poštanske sandučiće zaposlenika. Također ih postavite u visoko prometna područja kao što su kuhinja, kupaonice i ispred dizala. Također ćete možda morati objesiti plakate koji detaljno opisuju sigurnosne postupke koje zahtijevaju Uprava za sigurnost i zdravlje na radu ili informacije o pravima ili plaćama zaposlenika. Ove postere možete dobiti od relevantne vladine agencije.
Grupa tekstualnih poruka
Tvrtke koje izdaju mobilne telefone zaposlenicima mogu koristiti grupne tekstualne poruke kako bi pravovremeno dobili kratke bitove važnih informacija zaposlenicima. Tvrtke s velikim brojem zaposlenika mogu se ugovoriti s uslugom kako bi se pojednostavio proces. Budite oprezni pri slanju poruka osobnim telefonima zaposlenika, jer neki mogu tražiti naknadu za dio svog telefonskog računa, tvrdeći da je korišten u poslovne svrhe.
