Mnogo puta, u osobnoj ili poslovnoj situaciji, morat ćete nekome napisati pismo i poslati kopiju drugoj osobi. To je relativno jednostavna procedura pri korištenju elektroničkih komunikacija, kao što je e-pošta, jer možete slati e-poštu svim primateljima odjednom sa samo jednim klikom na gumb Pošalji. U slučaju da šaljete pisano pismo nekome, malo je izazovniji poslati kopiju dodatnom primatelju, jer proces nije automatiziran kao što je slanje više kopija poruka e-pošte i nekoliko dodatnih koraka i razmatranja su potrebna.
Stavke koje su vam potrebne
-
pribor za pisanje
-
Adrese e-pošte za sve primatelje
-
omotnice
-
poštarina
Upišite slovo koje želite poslati primarnom primatelju i drugoj osobi. Upišite "cc" i ime druge osobe na dnu slova ispod svog imena i potpisa. Inicijali "cc" označavaju "kopiju" i predstavljaju zadršku od dana kada su daktilografi napravili kopije slova koristeći papir karbon papira između dva lista papira na pisaćem stroju.
Napravite dvije kopije izvornog pisma. Pošaljite izvorno pismo primarnom primatelju. Napravite kopije pisma za svaku osobu koja će biti dodana liniji "cc". Spremite jednu kopiju pisma za svoje osobne datoteke. I primarni i sekundarni primatelj imat će informacije koje ste napisali u pismu i oboje će znati da je svaki primio pismo.
Napravite jedan primjerak izvornog pisma koje ste potpisali. Ovu kopiju pisma upotrijebit ćete za slanje dodatnom primatelju o kojem ne želite znati izvornog primatelja. Pošaljite izvorno pismo primarnom primatelju.
Dodajte "bcc" i ime drugog primatelja kopiji pisma na dnu slova ispod potpisa. Pošaljite ga drugom primatelju nakon što napravite kopiju za osobnu datoteku. Inicijali "bcc" označavaju "slijepu kopiju", a to znači da primarni primatelj neće znati da je kopija njegovog pisma poslana drugoj strani.
Savjet
-
Ako pišete pismo o pritužbi ili o nekom poslovanju, možda će vam biti korisno poslati kopiju lokalnom uredu za bolje poslovanje. Vaša se žalba može shvatiti ozbiljnije.
Upozorenje
Ovisno o situaciji, bilo bi korisno ili problematično koristiti "cc" ili "bcc". Pažljivo razmotrite želite li obje strane biti svjesne informacija u vašem pismu i želite li primarnog primatelja biti svjestan da se pismo koje ste mu poslali dijeli s drugom strankom.
