Pisanje pisma, bilo ručno, tipizirano ili putem e-pošte, može biti teško učiniti dobro. Ključ za početak dobrog pisma je poznavanje točne svrhe i namjere pisma i pokušaj da se to uputi primatelju u pristojnom tonu. Bilo da pišete pismo zahvale, propratno pismo za posao ili pismo sućuti, uzimanje vremena za stvaranje dobrog otvaranja pomoći će vam da usavršite svoje vještine pisanja.
Adresirajte pismo primatelju; izbjegavajte generičke pozdrave, kao što je "Poštovani gospodine". Ako je pismo profesionalne prirode, upotrijebite prezime primatelja i odgovarajući prefiks ili počast, kao što je "Dragi gospodine Ackroyd". Ako je pismo više opušteno, kao što je poziv ili pismo zahvale, upotrijebite ime primatelja sve dok vam je to ugodno.
Napišite prvi paragraf, koji je tipično duljine dvije ili tri rečenice. Ako je pismo više neformalno, prikladno je započeti s općim upitom ili komentarom, kao što je "Nadam se da će vam ovo pismo biti dobro". Ako je pismo formalnije, najbolje je doći do točke. U oba slučaja, razlog za pisanje pisma mora biti utvrđen u ovom paragrafu.
Pročitajte odlomak naglas, uzimajući u obzir ton. Čak i ako pišete pismo žalbe ili tražite financijsku pomoć, ton vašeg pisma treba biti pristojan. Neformalna pisma mogu biti opuštenija, a poslovna pisma službeni jezik.
Savjet
-
Pročitajte pismo nekoliko puta prije slanja. Bez obzira na namjeru, pismo ispunjeno pogreškama i slaba gramatika neće ostaviti najbolji dojam.
