Recenzije zaposlenika su vrijedne za tvrtku jer pomažu u pronalaženju mogućih kandidata za rukovoditelje kako bi pomogli u vođenju budućnosti tvrtke, a oni su znali znati što može očekivati u smislu povećanja plaće za predstojeći proračun. Zaposlenici također imaju koristi od pregleda jer ove redovite procjene pomažu zaposlenicima da shvate na čemu treba raditi kako bi se poboljšali i pomaknuli u tvrtki. Primanje usredotočenih pozitivnih povratnih informacija u pregledima zaposlenika može pomoći motivirati i potaknuti zaposlenike da prošire svoje vještine i izoštre svoj posao.
Profesionalizam
Kada dajete pozitivne povratne informacije zaposleniku tijekom pregleda, zadržite svoju profesionalnost. Nemojte davati osobna mišljenja i ne stvarajte osjećaj da koristite mišljenje. Kada radite ocjenu rada zaposlenika, pokušavate pomoći u razvoju karijere tog zaposlenika. Pomoći će vam da zadržite svoju profesionalnost ako se sjetite da nećete biti jedini menadžer koji taj zaposlenik ima u svojoj karijeri. Kako bi joj pomogla, potrebno joj je profesionalno usmjeravanje, a ne osobno mišljenje.
Primjeri
Učinkovit i proaktivan menadžer vodi bilješke o svim svojim zaposlenicima tijekom godine, a zatim koristi te bilješke prilikom davanja konkretnih primjera pozitivnog učinka zaposlenika. To neće pomoći zaposlenicima da im kažu da imaju potencijal za uspjeh ili da imaju visoku razinu sposobnosti u određenoj vještini. Pomoći će u korištenju specifičnih primjera kako bi zaposlenici točno znali o čemu govorite i mogu se vratiti na taj primjer kao model za izvršavanje budućih zadataka.
Stvorite Mix
Zaposlenici imaju koristi od pozitivnih povratnih informacija o svojim individualnim nastupima, ali također pomažu da se istaknu njihove snage tijekom njihovog rada s članovima tima, kaže dr. David G. Javitch, pišući na internetskoj stranici poduzetnika. Pomiješajte u timskom radu pozitivne povratne informacije zajedno s pojedinačnim pohvalama kako biste pomogli potaknuti osjećaj rada kao grupe. Pozitivno pojačanje za pojedine zaposlenike kao sudionike grupe može pomoći u izgradnji povjerenja koje svaki član osoblja treba dati svom doprinosu i osjećati se dijelom tima.
Pozitivno u negativ
U pregledu izvedbe ne želite prikriti negativne osobine zaposlenika tako što ćete ih premazati pozitivnim pogledom. Međutim, možete pretvoriti negativno u pozitivno ukazujući na lekcije koje se mogu naučiti iz svake greške zaposlenika. Napravite greške zaposlenika na temelju plana poboljšanja zaposlenika i istaknite zaposlenicima što mogu očekivati prilikom ispravljanja pogrešaka. Na primjer, ispravljanje pogrešaka može rezultirati većom učinkovitošću, što će olakšati posao. Pronađite pozitivne načine za rješavanje negativnih pitanja i možete dobiti bolje rezultate od recenzija zaposlenika.