Lean proizvodnja je metodologija poboljšanja poslovnih procesa koja diktira uklanjanje bilo kakvih nepotrebnih ili izgubljenih resursa. "5S" je podskup Lean proizvodnje koja nastoji organizirati radna područja u uredima i proizvodnim pogonima eliminiranjem otpada i stvaranjem vizualno jednostavnog okruženja. Implementacija novog 5S programa u vašoj organizaciji zahtijeva usredotočen napor.
Planiranje
Identificirajte željeni ishod implementacije 5S programa koristeći top-down pristup projektnom planiranju. To znači da upravljanje poduzećem odlučuje što želi postići trošenjem vremena i novca za ovaj program.
Odaberite jedno malo područje u vašoj organizaciji za pokretanje i testiranje pilot programa.
Obučiti i educirati sve zaposlenike u odabranom području o tome što znači 5S, koje su koristi i kako će to utjecati na njih.
Odaberite osnovni tim zaposlenika iz pilot programa. Ti ljudi trebaju biti stručnjaci u području ili procesu na kojem radite.
Razviti mjerljive kriterije uspjeha za procjenu rezultata provedbe vašeg pilot projekta. Rano pokazivanje uspjeha važno je za dobivanje zamaha u drugim područjima vaše organizacije.
Zakažite prvi dan pokretanja 5S pilota u ponedjeljak kako biste označili novi početak metoda rada i ponašanja.
lansiranje
Razvrstajte pilot područje identificirajući sve što nije potrebno u tom području. Ovo je faza organizacije.
Sve potrebne radne materijale i opremu namjestite u red. Uredite sve na prikladnim mjestima s naljepnicama. Označite položaj materijala na radnim stolovima, radnim stolovima, pa čak i podu.
Osvijetlite cijelo područje temeljito očistite sve. Održavanje čistoće potiče učinkovitost i čini ljude dobrim.
Standardizirajte postupak koji se koristi za "Sortiranje", "Postavi po redu" i "Sjaj". Napišite formalni dokument koji navodi aktivnosti i omogućuje kvantitativno vrednovanje rada.
Održavati rad na pilot području. Poticati svakodnevno održavanje i kontinuirano praćenje kriterija uspjeha pomoću formalne dokumentacije, poznate i kao metrika procjene.
Savjet
-
Koristite članove temeljnog tima iz implementacije 5S pilota kako biste se odvojili u druga područja vaše organizacije kako biste olakšali nove 5S programe. To se naziva "utjecaj projekta i dupliciranje", budući da ponavlja korake od 5S.
Upozorenje
Implementacija 5S zahtijeva podršku svih razina organizacije i mora se kontinuirano ocjenjivati.
