Rotacija radnog mjesta sprječava dosadu zaposlenika i istovremeno povećava dubinu organizacijskog znanja radnika. Imati više zaposlenika koji su obučeni u nekoliko područja omogućuju poslodavcu da nastavi s glatkim radom čak i kad se suoče s nepredviđenim problemima kao što su hitne medicinske liste, dramatično povećano radno opterećenje i nepredviđene ostavke. Da bi bili učinkoviti, programi rotacije radnih mjesta moraju se pravilno provoditi kako bi se izbjegli potencijalni problemi poput neujednačene i nepravedne raspodjele posla ili ometanja timova koji su ranije bili na visokoj razini.
Identificirajte operativne odjele ili određene radne skupine koje bi mogle imati koristi od programa rotacije posla, kao što je područje u kojem se očekuju mirovine. Odredite specifična znanja i zadatke koje morate dijeliti tijekom rotacije.
Navedite zaposlenike kojima će biti dopušteno sudjelovati u programu i sve zahtjeve za sudjelovanje. Na primjer, zaposlenik mora biti oslobođen discipline posljednjih 12 mjeseci. Utvrdite da li će zaposlenici moći izabrati zadatke rotacije u cijeloj tvrtki ili od onih unutar određene radne grupe ili odjeljenja ili ako uprava dodjeljuje rotacije. Odlučite hoće li zaposlenici moći rotirati poslove na višoj razini od njihove trenutne klasifikacije.
Razjasnite je li program neobavezan, dobrovoljan program, kao što je nešto za što se zaposlenici moraju prijaviti ili će biti obvezno i nametnuti od strane organizacije na određenoj radnoj skupini.
Napišite formalnu politiku rotacije radnih mjesta kako biste razjasnili sve parametre programa u jednom referentnom dokumentu. Informirajte zaposlenike jasnim, konciznim jezikom o očekivanjima rotacijskog programa i zahtjevima koji se moraju ispuniti. Dobiti potpis od svakog zaposlenika prije početka programa, navodeći da su pročitali i razumjeli politiku i da će se pridržavati njezinih smjernica.
Anketirati zaposlenike prije provedbe rotacijskog programa, tijekom zadatka i nakon završetka svake rotacije. Pitajte zaposlenike koji su aspekti programa posebno korisni i koje bi promjene mogle biti učinjene kako bi se poboljšalo iskustvo. Primijenite prijedloge u sljedećoj rotaciji i ponovite anketu kako biste vidjeli jesu li promjene rezultirale ukupnim poboljšanjem programa.
Savjet
-
Ostavite zaposlenike u rotaciji dovoljno dugo da mogu naučiti punu odgovornost dužnosti, ali nakon što je početna obuka završena, ne zadržavajte zaposlenika iz zadatka toliko dugo da zaboravi kako izvršiti zadatke.
Upozorenje
Budite oprezni kada rotirate grupu zaposlenika kroz posebno stresan posao, jer umjesto smanjenja stresa jednog suradnika, to može imati neželjene posljedice povećanja razine stresa cijele radne skupine.
