Dobrotvorne organizacije žive i umiru od donacija i prikupljanja sredstava. Ako možete uključiti prikupljanje sredstava u aktivnost koju uživaju mnogi ljudi u vašoj zajednici, ne samo da prikupljate sredstva, već pružate zabavan i ujedinjujući događaj u zajednici. Turniri u ribolovu mogu povećati interes i sudjelovanje u zajednici i imati potencijal privući ljubitelje ribolova iz drugih područja. Veliki događaji ove vrste zahtijevaju temeljitu organizaciju, ali uz pravilno planiranje možete uspješno pokrenuti prikupljanje sredstava za ribolovni turnir.
Posavjetujte se s organizacijom za koju planirate pokrenuti turnir. Postavite jasan niz ciljeva za turnir, financijske detalje kao i moguću pravnu odštetu koju događaj predstavlja. Osvrnite se na njihove brige i prijedloge i pronađite format za turnir kako biste mogli početi organizirati.
Postavite cilj prikupljanja sredstava. Taj iznos u dolarima trebao bi odražavati razumno očekivanje od onoga što događaj može povisiti, a zatim povisiti cilj malo iznad u slučaju da događaj nadmaši očekivanja.
Postavite startninu za turnir.Iznos mora biti dovoljno nizak da potakne sudjelovanje i dovoljno visok da će očekivani broj ulaznih naknada zadovoljiti vaš cilj prikupljanja sredstava.
Odredite nagrade dodijeljene pobjednicima. Novac, poklon bonovi, usluge, brodovi, oprema za ribolov i maloprodaja svih vrsta čine pogodne nagrade. Lokalne tvrtke mogu se dogovoriti da doniraju robu ili usluge za korištenje kao nagrade. Nagrada za prva četiri mjesta potiče sudjelovanje.
Jasno odredite pravila za sudjelovanje u timu, uključujući broj članova tima po brodu i broj štapova i bubnjeva dozvoljenih po članu tima.
Odredite pravila za mamce i mamce dopuštene na turniru. Mnogi turniri imaju pravila o vrsti mamaca koje sudionici mogu koristiti, ali ne i pravila o vrsti mamaca.
Postavite pravila o prijevozu i ispuštanju ribe. Mnogi turniri sada zahtijevaju od sudionika da ribu održe živim tijekom transporta i vaganja, a zatim vraćaju ribu u vodu.
Odredite mjesto za područje vaganja. Područje vaganja će pratiti rezultate različitih timova i procijeniti što se smatra prihvatljivim ulovom. Također može odlučiti što čini ribu veličine trofeja koju sudionici mogu zadržati i ne puštati. Službenici u području vaganja predstavljaju konačni autoritet na turniru.
Postavite granice događaja. Postavite jasno označene granice gdje sudionici mogu loviti. Koristite određene GPS koordinate ili lako prepoznatljive orijentire.
Od trenutka kada počinje do trenutka kada sudionici moraju izvući svoje linije iz vode, odredite određeno trajanje događaja.
Napišite pravila i uvjete ugovora za sudjelovanje na događaju. Možda ćete se htjeti obratiti odvjetniku radi formuliranja dokumenta kako biste zaštitili svoju organizaciju od bilo kakve pravne odštete. Ispišite kopije pravila i uvjeta ugovora i zatražite od svakog sudionika da potpiše ugovor prije plaćanja ulaznih naknada.
Pronađite volontere koji će vam pomoći da pokrenete događaj. Počnite tako što ćete od članova vaše organizacije zatražiti da pomognu osoblju u događaju i dopre do organizacija u zajednici ako vam je potrebno više radnika.
Pronađite sponzore za događaj savjetovanjem lokalnih tvrtki, društvenih organizacija i pojedinaca. Sudjelovanje sponzora može pomoći u podizanju svijesti i povećanju sudjelovanja, što, zauzvrat, povećava iznos prikupljenih sredstava.
Objavite događaj. Prosljeđivanje i postavljanje letaka, govorenje na događajima u zajednici, pokretanje web stranice ili stranice za društveno umrežavanje i kontaktiranje lokalnih radio i televizijskih postaja može generirati interes za vaš događaj i povećati broj sudionika.
