Uvođenjem integriranog knjižničnog sustava (ILS) ili automatiziranja knjižnice, kao što knjižničari često nazivaju postupak, proces kojim integrirani sustav planiranja resursa zauzima mjesto kartice ili drugog tipa nekompatibilnog kataloga, kako bi se pratilo i inventar zbirke knjižnice. Pažljivo planiranje projekta automatizacije jedan je od najvažnijih koraka u osiguravanju da se automatizacija knjižnica odvija učinkovito i učinkovito.
Procijenite potrebe za osobljem. Implementacija i izvršavanje projekta automatizacije zahtijeva dodatni rad i može zahtijevati dodatno osoblje. Ako vaš odjel za tehničke usluge nema osoblje za katalogizaciju, možda ćete morati zaposliti osobu za vrijeme trajanja projekta, ako ne i trajno, kako biste popunili ulogu administratora ILS-a.
Planirajte svoj proračun. Prije nego što počnete istraživati automatizacijske sustave, dobro je znati koliko ćete potrošiti na automatizaciju. Odlučite trebate li zaposliti novo osoblje i odrediti koju vrstu dodatnih kupnji morate izvršiti kako biste uspješno automatizirali svoju knjižnicu. Dodatno osoblje, računala, barkodovi, barkod skeneri i raznovrsni katalogizacijski troškovi su neki od troškova koji se povremeno previđaju kada knjižnice odluče automatizirati svoje zbirke.
Jednom kada znate koliko košta vaš projekt, počnite istraživati sustave automatizacije. Uskoro ćete saznati da postoje sustavi koji odgovaraju svakom rasponu cijena i veličini zbirke koju možete zamisliti.Poznavanje vašeg proračuna i ideja o tome koje značajke bez i bez čega možete živjeti pomoći će vam eliminirati veliku većinu sustava i usredotočiti se na one koji će najbolje zadovoljiti vaše potrebe. Razgovarajte s drugim knjižnicama u vašem području i saznajte koje su sustave koristili i što je za njih funkcioniralo (a što nije uspjelo) i uključite u vaš program istraživanja.
Odaberite sustav automatizacije koji najbolje odgovara vašim potrebama. Nakon istraživanja ILS sustava i nakon odlučivanja o nekoliko finalista, kontaktirajte dobavljače. Većina će vam ponuditi probnu verziju ILS-a koji ste zainteresirani za kupnju. To će biti vrlo korisno ako ne možete odlučiti koji sustav preferirate po cijeni i značajkama. Vaša konačna odluka trebala bi biti ILS koji je pristupačan, zadovoljava potrebe vaše kolekcije i osoblja i lako se primjenjuje.
Trenirajte svoje osoblje. Nakon što ste kupili sustav automatizacije koji želite implementirati i odlučili se za svoje potrebe za osobljem, osposobite pojedince koji su odgovorni za automatizaciju kako koristiti novi sustav. Mnogi prodavači nude seminare za obuku u klasi, a većina nudi i online tutoriale. Iskoristite prednosti alata za obuku koje nudi dobavljač. Ako ste odabrali automatizacijski sustav koji koristi druga lokalna knjižnica, provjerite jesu li spremni dopustiti vašem osoblju da zasjenjuje svoje osoblje na poslu, ili provjerite ima li član osoblja spreman raditi kao savjetnik dok uvodite novi ILS u svoju knjižnicu.
Savjet
-
Većina država nudi bespovratna sredstva za projekte automatizacije putem Zakona o knjižničnim uslugama i tehnologiji. Prilikom planiranja proračuna razmislite o podnošenju zahtjeva za dodjelu bespovratnih sredstava kako biste mogli podmiriti troškove automatizacije. Uključite usluge obuke i savjetovanja u svoj proračun. Ako imate osoblje potrebno za dovršenje projekta i osiguravanje da su pravilno obučeni, bit će jednako važno kao i odabir pravog ILS-a.
