Budući da se korištenje računala i drugih tehnologija i dalje koristi za poboljšanje usluga koje pružaju različite industrije, pružatelji informacija, poput knjižnica, također automatiziraju interne zbirke i resurse. Postoje mnoge prednosti automatizacije informacija dostupnih u knjižnicama, kako za osoblje tako i za korisnike.
Poboljšana usluga za korisnike
Automatizacija knjižnice pomaže u preuzimanju dijela opterećenja knjižničara i drugih članova osoblja u područjima akvizicija, katalogizacije i cirkulacije, što im omogućuje da bolje služe svojim korisnicima. To dodatno vrijeme može dovesti do toga da se u knjižnici omogući više programa i da osoblje knjižnice može odgovoriti na referentna pitanja i pomoći osobama koje imaju problema s istraživanjem ili pronalaženjem pravih informacija.
Poboljšanja u katalogiziranju
Automatizirani standardi katalogizacije, kao što je MARC (Machine Readable Cataloging), omogućuju brže katalogiziranje knjižničnih stavki. Ne samo da to dopušta knjižničaru više vremena da se posveti poboljšanju usluga korisnicima, već i olakšava dijeljenje materijala s lokacije na lokaciju i mnogo je pristupačnije.
Lakši pristup
Ne samo da automatizacija knjižnične građe olakšava pronalaženje knjiga, kupuje je i olakšava pristup časopisima i nekim online knjigama s kućnog računala ili drugdje. Automatizacija knjižničnih zbirki također omogućuje knjižnici da bude fleksibilnija kada je u pitanju povećanje potražnje.
zbirke
Automatizacija knjižnice omogućuje poboljšanje raznolikosti, količine i kvalitete materijala koji su dostupni u zbirci knjižnice. Također može pomoći u uklanjanju starih, zastarjelih i irelevantnih knjiga i materijala iz zbirke, što pomaže da zbirka knjižnice bude učinkovitija i lakša za pronalaženje prave stavke.
Trajni učinci
Automatizacija je također način pripreme zbirke da postane održiva s sve većim prelaskom na društvo temeljeno na tehnologiji, u smislu širenja informacija, zajedno s sve manjim iznosom sredstava za knjižnice. Automatizacija će pomoći knjižnicama koje se počnu boriti i prisiljene su otpustiti osoblje. Prebacivanje na automatizirani sustav omogućuje knjižnicama da dodaju značajke kada postanu dostupne u budućnosti, umjesto da moraju napraviti potpuni pregled svojih zbirki i metoda katalogizacije.
