Kratak. Ako razmislite o tome, lingvisti nisu mogli izabrati bolji izraz za opisivanje poslovnih dokumenata koji sumiraju informacije o "potrebi da se znaju" za rukovoditelje koji nemaju vremena ili sklonosti gaziti kroz velike disertacije. Ako se od vas traži da pripremite izvješće o brifingu, riječi "sažet" i "jezgrovit" držite na umu dok ekstrapolirate ključne podatke koje vaši šefovi očekuju. Uzmite pristup od dva koraka: razmislite kao pisac kada izvlačite podatke iz izvješća, a zatim postanite urednik čiji je cilj izmjeriti svaku riječ za utjecaj, a kritične podatke ostaviti netaknute.
Razumijevanje svrhe izvješća: rukovoditelji traže "proizvod analize, a ne sama analiza", stoga imajte to na umu kada svoj izvještaj izrađujete od informacija koje se nalaze u izvornom izvješću.
Započnite sa izlaganjem problema / situacije, objasnite njegovu relevantnost i zatim ponovite - u preciznom i točnom jeziku - dokaze i zaključke sadržane u glavnom izvješću. Usvojite novinarsku obrnutu piramidu kako biste strukturirali svoj podnesak. Ekstrapolirajte, a zatim uložite na papir najvažnije podatke na početku. Dodajte manje važne informacije u silaznom redoslijedu kako biste stvorili tijelo kratkog prikaza.
Koristite izravan engleski bez senzacionalizma, superlativa i dlake da biste poboljšali svoj kratki opis. Uključite rasporede, različite perspektive jer podržavaju ili pobijaju vašu tezu i kvare sve u nomenklaturi ciljane publike. Nastojte napraviti kratki sažetak koji ne sadrži nikakve dodatke ili dokumentaciju da bi se objasnile važne točke navedene u izvornom izvješću.
Upotrijebite zaglavlja, pod-glave i bilješke kako biste rukovoditeljima pomogli da se bez napora pomaknu kroz izvješće. Preispitajte duge odlomke i isecite ih kako biste stegnuli tempo izvješća. Dajte određena mjerenja ili brojeve tako da ništa nije prepušteno mašti. Provjerite točnost svake točke. Posebno, ako postoje razlike u podacima, objasnite zašto su se dogodili.
Podnesite svoje izvješće o ispitivanju objektivnosti kako biste bili sigurni da ste izostavili pristranost kako ne biste riskirali da se podaci ispituju i vaša sposobnost da formulirate ovu vrstu izvješća.Pogrešno na strani opreza ako glavno izvješće iz kojeg crpite podatke nema izravnih zaključaka koji su postignuti. Umjesto toga, navedite da nema nesporazuma oko vas, autora, jer ste izostavili važne informacije.
Savjet
-
Pobrinite se da svoje izvješće podijelite sa sažetkom, duljim dokumentom koji može biti do 10 stranica i uključuje poziv na akciju koji ne spada u tijelo izvršnog pregleda.
