Propratno pismo za priopćenje za tisak ključno je sredstvo kada se dopire do urednika. Priopćenje za tisak u priopćenju omogućuje vam prilagođavanje terena određenoj publikaciji i pomaže da se vaše priopćenje za tisak izdvoji iz velikog broja priopćenja za javnost koje urednik može primiti u jednom danu. Bilo da šaljete svoj press release putem e-pošte ili pošta, uključujući i djelotvorno popratno pismo će ići dug put u dobivanju učinkovit plasman za vaše press release.
Stavke koje su vam potrebne
-
Ime urednika i kontaktne informacije
-
Priopćenje za tisak
Obratite se uredniku po imenu i provjerite jeste li poslali popratno pismo za priopćenje uredniku odgovarajuće publikacije. Na primjer, ako je vaše priopćenje za javnost o nadolazećem prigodnom prikupljanju sredstava za lokalnu dobrotvornu organizaciju, obratite se svojemu priopćenju za medije uredniku zajednice.
Navedite kratak opis događaja ili razloga za priopćenje za javnost. Svakako uključite informacije koje bi bile neriješene, ali nemojte ponavljati riječ za riječ u priopćenju.
Objasnite zašto bi određena publikacija trebala pokriti vaš događaj s vijestima. Pokažite da ste učinili svoje istraživanje o publikaciji kojoj pišete i zašto bi ovaj događaj bio zanimljiv njihovim čitateljima.
Ponudite zanimljiv kut za publikaciju u vezi s vašim priopćenjem za tisak. Urednik želi svojim čitateljima ponuditi jedinstveni sadržaj, a što je lakše napraviti njegov posao, to je vjerojatnije da će pokriti vaše priopćenje za javnost. Možete ponuditi postavljanje intervjua s važnim izvorima, omogućiti pristup ekskluzivnim događajima ili razmišljati o kreativnim načinima pokrivanja događaja.
Uključite svoje podatke za kontakt i potaknite urednika da vas prati. Oko tjedan dana nakon što ste poslali priopćenje za javnost i popratno pismo, kontaktirajte urednika putem e-maila ili ga nazovite kako biste bili sigurni da je primio vaše pismo.
Savjet
-
Dok slanje priopćenja za tisak je igra brojeva, nekoliko dobro istraženih i dobro napisanih propratnih pisama može biti učinkovitije od slanja 50 generičkih priopćenja za tisak.
Provjerite sve podatke o pravopisu, gramatici i kontaktima. Ništa nije gore nego raditi cijeli dan za slanje priopćenja za tisak samo da bi shvatili da je vaš telefonski broj pogrešan.
Upozorenje
Nemojte uključivati bilo kakve lažne informacije u priopćenje za tisak ili popratno pismo kako biste dobili pokrivenost za vaš događaj. Dobar urednik obavit će njezino istraživanje, a oštećena reputacija može uništiti vašu karijeru u odnosima s javnošću.
