Čak i uz automatizirani platni sustav, greške se događaju. Nije neuobičajeno da kalifornijski poslodavac slučajno prenese plaću ili plaću zaposleniku. Recouping overpayment nije tako jednostavno kao uzimanje odbitak od paycheck. Poslodavci moraju dobiti pismenu suglasnost zaposlenika kako bi mogli uzeti odbitak i moraju se pridržavati pravila o minimalnoj plaći i konačnoj plaći.
Nema odbitaka za preplaćene iznose
Kao opće pravilo, poslodavcima nije dopušteno odbiti preplatu od plaće poslodavca. Ovo je regulirano odjeljkom 221 Zakona o radu iz Kalifornije, koji navodi da je poslodavcima zabranjeno pokretanje mjesečnih odbitaka kako bi se nadoknadili pogrešni preplaćeni iznosi.
Iznimke od pravila
Postoji jedna iznimka od pravila koja zabranjuje naknadne odbitke. Ako poslodavac dobije odobrenje zaposlenika, poslodavac može nadoknaditi nadoknadu plaće. Međutim, ovo dopuštenje mora biti izraženo u pisanom obliku, a zaposlenik ne mora pristati na to. Ugovor se može sklopiti prije ili nakon nastanka pogreške, ali sporazum mora biti potpisan prije nego poslodavac izvrši odbitak za nadoknadu plaćanja.
Ostanite iznad minimalne plaće
Oporavak preplaćenih iznosa dopušten je sve dok to ne uzrokuje pad plaće zaposlenika ispod minimalne plaće na temelju radnih sati u platnom razdoblju. Minimalna plaća za 2015. u Kaliforniji iznosi 9 USD po satu. Na primjer, recimo da zaposlenik zarađuje plaću od 1000 dolara tjedno, a njezin poslodavac joj slučajno plaća dodatnih 700 dolara. Ako radi 40 sati tijekom sljedećeg tjedna, mora joj se isplatiti najmanje 360 $ - 9 $ umnoženih za 40 sati - za taj tjedan. To znači da poslodavac ne može nadoknaditi cijelu 700 dolara od plaće za sljedeći tjedan jer bi je stavio ispod minimalne plaće.
Izbjegavajte konačne plaće
Čak i ako se postigne dobrovoljni sporazum, poslodavci ne mogu nadoknaditi prekomjerno plaćanje s posljednje plaće zaposlenika. To je odlučeno Barnhill protiv Roberta Saundersa kada je poslodavac pokušao nadoknaditi zajam zaposleniku iz njegove posljednje plaće. Poslodavci koji pokušavaju odbiti iznose od konačne plaće zaposlenika mogu se suočiti sa značajnim kaznama. Zaposlenici koji ne dobiju konačne čekove na vrijeme ili u ispravnom iznosu imaju pravo na kazne. Kazne za vrijeme čekanja iznose do jednog dana plaće zaposlenika za svaki dan kada se konačne plaće ne plaćaju odmah.
