Prilikom fotografiranja, ključ za uspješno snimanje - osim ako se radi o osobnom portfelju - predstavlja veliki broj prodavača u slikama. Uobičajena praksa je "posuditi" odjeću od dizajnera ili prodavača za modele za nošenje u pucanju. Međutim, u ovom procesu ima još toga nego pokupiti telefon i tražiti odjeću. Općenito morate dostaviti pismo u kojem se navodi svrha snimanja, vaše vjerodajnice i koliko dugo će vam trebati odjeća, među ostalim informacijama.
Identificirajte odgovarajuću osobu za kontakt u tvrtki u koju pišete. Inače, vaše se pismo može izgubiti ako ga prolazite s jedne osobe na drugu. Općenito možete identificirati osobu koja se bavi marketingom ili odnosima s javnošću na web stranici tvrtke ili u pisanom obliku kolaterala, poput priopćenja za tisak, ako ga imate. Obratite pismo pravom kontaktu i identificirajte sebe i svoju organizaciju.
Objasnite koncept fotografiranja. Na primjer, ako je snimanje o zapadnoj šik modi, onda ima smisla zašto tražite traperice od dotične tvrtke. Ako je koncept donekle jedinstven, kao što su kupaći kostimi i odjeća za skijanje, onda objasnite svoje razmišljanje iza snimanja i kako će vaše snimanje donijeti korist društvu odjeće u smislu izloženosti.
Navedite svoje vjerodajnice. Zaključak: tvrtke koje se bave odjećom neće slati svoju odjeću samo za bilo koju fotografiju. Mora postojati marketinška vrijednost za tvrtku i izloženost mora biti široko rasprostranjena. Štoviše, vaše vjerodajnice su ono što čini tvrtku ugodnim u slanju proizvoda. U većini slučajeva morate raditi za osnovanu publikaciju kako biste dobili odjeću za snimanje. Neke tvrtke će posuđivati odjeću fotografima i koordinatorima modne revije, ovisno o opsegu događaja. Tvrtke koje se bave odjećom mogu slati uzorke modelima ako će fotografija biti objavljena.
Detalje o vremenskoj liniji za snimanje u vezi s uporabom odjeće. Recite tvrtki kada vam je potrebna odjeća i koliko dugo ćete ih zadržati. Navedite ime osobe odgovorne za odjeću i, ovisno o količini odjeće, broj kreditne kartice u slučaju da se odjeća ne vrati ili ošteti tijekom snimanja.
Navedite datum kada ćete poslati kopije fotografija s snimke. To je važno jer tvrtka mora vidjeti dokaz da je odjeća korištena na način na koji ste rekli da će biti. Poduzimanje ovog koraka će vas uspostaviti kao vjerodostojnog pojedinca i uspostaviti referencu koju možete koristiti za buduće zahtjeve za uzorak.