Analiza posla vrlo je važna funkcija ljudskih resursa. To uključuje usklađivanje pravog kandidata s pravim položajem u pravo vrijeme. Sve pozicije u organizaciji imaju svoje specifične zahtjeve. Stoga, odjel za ljudske resurse mora pažljivo dizajnirati zahtjeve svake pozicije. Zahtjevi za prethodno iskustvo, vještine i obrazovanje moraju se procijeniti i dogovoriti. Također, dužnosti i hijerarhije posla moraju biti oprezno fiksirane. Ako se analiza radnih mjesta ne pripremi ispravno, organizacija će svoje zaposlenike staviti na neodgovarajuće pozicije. To bi moglo rezultirati gubitkom organizacije i zaposlenika, jer bi se dobit smanjila, a zaposlenici bili nezadovoljni i nemotivirani.
Ocijenite vrijednost svake pozicije u tvrtki s obzirom na ukupnu viziju i misiju organizacije. Ovo je vrlo važan postupak jer pomaže pri fiksiranju plaće, odgovornosti i stasa za radno mjesto. Doprinos svake pozicije mora biti vrlo jasno označen.
Pripremite opise za svaku poziciju u organizaciji. One bi trebale uključivati specifične zadatke koje obavlja zaposlenik i strukturu izvješćivanja. Na taj način menadžment može popraviti odgovornost za svaki posao, a struktura izvješćivanja postavljena je kako bi se istaknuli odnosi nadređenih i podređenih.
Pripremite specifikacije posla za svaku poziciju. Navedite minimalne kriterije prihvatljivosti za svaku ulogu, uključujući prethodno iskustvo, obrazovne kvalifikacije, certifikate, vještine i talente potrebne za obavljanje posla. Na taj način, kada se organizacija oglašava za slobodno radno mjesto, samo će se kandidati koji posjeduju potrebne referentne vrijednosti razmotriti za slobodno radno mjesto.
Pregledajte trenutačne uvjete za osoblje. Procijenite je li svaki zaposlenik stavljen u položaj koji najbolje odgovara njezinim vještinama i sposobnostima. Ako organizacija pronađe pogrešno mjesto, mora poduzeti mjere za ispravljanje neravnoteže. Zaposlenike treba premjestiti na radna mjesta i pozicije više istodobno sa svojim talentima i stručnošću.
Razumjeti buduće planove i inicijative tvrtke. Na primjer, ako tvrtka planira rasti i diverzificirati, trebat će mu dodatni zaposlenici za ljudske resurse. Uprava i odjel za ljudske resurse tada bi dizajnirali zahtjeve, specifikacije, uloge i odgovornosti svake buduće pozicije.
