Tablica za provjeru, koja se naziva i kontrolni list, koristi se kao obrazac za prikupljanje informacija putem promatranja i brojanja. Koristi se za prebrojavanje učestalosti ili učestalosti događaja ili za brojanje stavki. Tally listovi mogu biti jednostavni kao korištenje papira i olovke ili tako složeni kao računalni program. Oni su jednostavan i učinkovit način prikupljanja, organiziranja i analize podataka. Koriste se za brojanje mnogih stvari, uključujući glasove, inventar i rezultate ankete.
Odredite problem ili događaj koji ćete promatrati. Tablica može se koristiti za praćenje podataka o određenom događaju ili problemu. Taj se problem mora definirati prije prikupljanja podataka. Tipični podaci koji se mogu prikupiti na ploči su broj automobila koji prolaze kroz određeno raskrižje tijekom određenog vremenskog okvira, broj pješaka koji prolaze određenu točku na pločniku ili ljude koji ulaze u ured. Ponekad se mogu prikupiti detaljnije informacije, kao što je spol osoba koje su se brojile. Tablica nudi način prikupljanja podataka na organiziran način.
Izradite precizne opise onoga što će se računati. Treba stvoriti popis primjera ili opisa. Navedeni su samo podaci koje želite uključiti. Ovo se također sastoji od određivanja kako će se informacije prebrojati. Tim koji je izradio letak treba također dati upute sakupljačima podataka o tome kako se podaci trebaju bilježiti i evidentirati.
Odredite trajanje napora za prikupljanje podataka. Prije početka postupka prikupljanja podataka, treba odrediti kada će se podaci početi prikupljati i koliko će se prikupljati.
Napravite tablicu s popisom. Tablica može biti napisana rukom ili izvršena putem programa za proračunske tablice računala. U svakom slučaju, tablica treba sadržavati podatke koji se promatraju i moguće opise odgovora. Na primjer, ako se tablica rabi za prikupljanje podataka o svim pacijentima tijekom jedne mjesece, to bi moglo računati samo na broj pacijenata koji ulaze na vrata ili koji posjećuju liječnika. To može biti detaljnije, procjena dobnih kategorija i pacijentovih razloga za posjet. U svakom listu treba navesti datum korištenja, kako bi se mogli identificirati obrasci.
Započnite obračun. U kliničkom primjeru, kada pacijenti idu na recepciju kako bi se prijavili, završavaju vrlo kratku anketu. Osoba koja ima 22 godine ulazi iz razloga povezanih s hladnoćom. Dobna skupina u koju se ta osoba uklapa i razlog posjeta označena je kvačicom ili znakom "X". Ako se lista brojeva rabi za brojanje stavke ili događaja, svaki put kada se stavka broji, Smjestio sam se na odgovarajuće mjesto. Nakon prebrojavanja četiri, lista će se čitati s IIII. Kada se broji peti, preko ovih četiriju linija postavlja se dijagonalna crta koja označava 5. To olakšava tabeliranje tablica.
Ispunite popis. Konačan broj će pokazati koliko je ljudi u svakoj kategoriji posjetilo kliniku za svaki specifični razlog naveden na listu. Oznake zbrojeva broje se i navode u sažetku u brojčanom obliku. Informacije se često dodatno sažimaju izračunavanjem postotaka i drugih statističkih podataka. Sažeti podaci zatim se koriste za donošenje odluka ili projekcije.
Tablice su često korištene kao izvor podataka za složenija istraživanja. Primjerice, medicinska praksa može nekoliko mjeseci provoditi ankete kako bi stekla vrstu informacija koja je potrebna da bi usluge bolje prilagodile potrebama svojih pacijenata. Možda će biti potrebna temeljita analiza prometa na određenom kolniku kako bi se opravdalo njegovo proširenje. Trgovac na malo može utemeljiti odluku o otvaranju trgovine na određenom mjestu na količini pješačkog prometa na toj lokaciji.
