Kada prvi put otvorite tvrtku, jedna od stvari koju trebate učiniti od početka je oglašavanje kako bi klijenti znali tko ste, gdje se nalazite i što radite. Jedan od načina da se to postigne je napisati pismo kako bi se predstavili klijentima. Ti klijenti mogu biti prijatelji, obitelj ili članovi zajednice za koje smatrate da će imati koristi od proizvoda koje nudite.
Otvorite program za obradu teksta na računalu. Kliknite "Novi dokument". Postavite veličinu stranice, margine i font za svoje pismo. Najčešći način oblikovanja poslovnog pisma je u formatu bloka. Podesite margine tako da je cijelo slovo opravdano lijevo i koristite jedan razmak. Koristite dvostruki razmak između stavaka. Tipičan poslovni font je Times New Roman veličine 12.
Pišite o svojoj tvrtki. Recite svom klijentu ime vaše tvrtke, gdje se nalazite, koliko dugo ste bili u poslu i zašto ste odlučili otvoriti svoju tvrtku. Neka Vaši klijenti znaju koju vrstu vrijednosti ćete ponuditi njima i lokalnoj zajednici.
Opišite pojedinosti o prirodi svog poslovanja. Ispričajte o tvrtki ili organizaciji i vrsti proizvoda koje nudite.
Objasnite kupcu zašto je kupnja od vas bolja od kupnje od vaših konkurenata.
Dajte klijentima razlog da vas odaberu. Neka čitatelj zna kako ćete im uštedjeti novac i vrijeme i objasniti zašto je vaš proizvod nužan. Ponudite svojim klijentima rješenja za probleme i izazove s kojima se suočavaju.
Potaknite kupca da posjeti vašu tvrtku nudeći svečano otvaranje, otvorenu kuću ili neku vrstu kupona. To će također dati vaše izdržavanje pisma, što znači da će klijentu dati razlog da zadrži vaše pismo ako postoji određeni datum ili posebna ponuda.
Koristite “vi” i “vaš” za izgradnju povjerenja kupaca i neka znaju da vaša želja da ih upoznate dolazi prije nego što ih želite prodati.
Obrazujte svoje klijente o tome kako mogu kupiti vašu tvrtku. Neka znaju imate li prisutnost na mreži i mogu li kupiti proizvode putem interneta ili putem telefona.
Zahvalite se klijentu što ste odvojili vrijeme da pročita vaše pismo. Neka vaši klijenti znaju da je njihovo vrijeme cijenjeno i da se nadate da ćete ih uskoro vidjeti.
