Učinkovita preporuka revizije daje prijedloge za ispravljanje problema. Također se bavi uzrocima problema. Pisanje učinkovite preporuke revizije uključuje dokumentiranje detalja o utvrđivanju trenutne situacije i rješavanju temeljnog uzroka kako bi se smanjili ili eliminirali budući događaji. Poslovni stručnjaci provode revizije kako bi poboljšali poslovanje, potvrdili pouzdanost financijskog izvješćivanja i osigurali usklađenost sa zakonima i propisima. Unutarnje revizije također ocjenjuju kontrolne mehanizme i daju preporuke za poboljšanje revizijske infrastrukture.
Otvorite novi dokument da biste napisali preporuku za reviziju ili preuzeli predložak. Na primjer, predložak preporuke IT revizije obično uključuje tablicu za svaku vrstu kontrole, s naslovima kao što su "područje", "pronalaženje", "opis", "preporuka", "upravitelj" i "rok za radnju". tablica olakšava čitanje informacija i pronalaženje važnih detalja, kao što su datumi završetka.
Za svaku preporuku opišite kontrolno okruženje. Procijenite rizike povezane s poslovanjem. Navedite svoja zapažanja o trenutnoj situaciji, uključujući svaku analizu koja je provedena kako bi se utvrdio uzrok problema. Identificirajte osobe povezane s problemima i bilo koju komunikaciju koja im se šalje. Navedite strategiju za praćenje stanja. Na primjer, ako otkrijete da se duple uplate pojavljuju zbog pogreške u programiranju softvera, vaša preporuka bi trebala uključivati smjernicu da programer za softver pregleda kod, popravi ga, testira novi softver i objavi ga u proizvodnji što je prije moguće.
Postavite prioritetne korektivne radnje. Najprije navedite ključne radnje. Olakšajte identificiranje problema koje treba odmah poduzeti i koja se pitanja mogu riješiti kasnije. Pisanje korisne preporuke revizije omogućuje projektnom timu da brzo reagira na rješavanje problema, smanji troškove i osigura točnost.
Sažmite preporuku revizije tako da navedete opis željenog ishoda sanacijskog plana. Učinkovita preporuka održava ravnotežu između identificiranih rizika i troškova povezanih s problemima kontrole. Vaša preporuka mora jasno definirati hoće li preporuka riješiti problem, ukloniti problem ili ublažiti rizik. Osim toga, morate navesti resurse povezane s implementacijom vaše preporuke. Ako su potrebna dodatna sredstva, identificirajte troškove povezane s njihovim pronalaženjem i dobivanjem. Opišite povrat ulaganja za provedbu svoje preporuke revizije. Vaša preporuka revizije također treba predvidjeti vjerojatnost ponavljanja problema.
