Procjene pružaju osnovu za vaš posao da osiguraju posao koji klijenti ne bi dodijelili bez osjećaja troškova koje njihovi projekti mogu izazvati. Kako procjenjujete utječe na to koliko procjenjujete i koliko točno možete dokumentirati buduće troškove. Dvije najčešće korištene metode procjene, odozdo prema gore i odozgo prema dolje, nude različite procese, prednosti i nedostatke koji vam mogu pomoći da odlučite kada ćete koristiti. Priroda pojedinog projekta i njegove specifikacije također utječu na tu odluku.
Početna točka
Procjena odozgo prema dolje počinje s nekim oblikom ukupnog rezultata i primjenjuje ga na novi skup zadataka. Ako projekt podsjeća na prethodni rad, procjenitelj koristi relevantne komponente dovršenih napora da popuni praznine u troškovima za dijelove trenutne perspektive. Projekti koji se sastoje od velikog broja ponavljanja mnogo manjeg posla ili velike verzije malog projekta, dopuštaju se tehnikama odozgo prema dolje koje ponavljaju cijenu malog modula kako bi se dobila ukupna brojka ili povećala cijena malog modula. posao za predviđanje većeg. Procjene odozdo prema gore oslanjaju se na agregiranje svih pojedinačnih troškova projekta kako bi se izgradio do ukupnog iznosa posla.
Točnost i vrijeme
Budući da procjene ne zahtijevaju razinu točnosti koju zahtijevaju obvezujuće ponude, procesi od vrha prema dolje koji se oslanjaju na dobro dokumentirane, relevantne primjere iz prošlosti vaše tvrtke mogu pružiti relativno brzu osnovu za razvoj pouzdanih procjena potencijalnog budućeg rada. Vaši brojevi već postoje, obično u obliku koji je spreman za analizu, tako da možete ukratko sastaviti svoje brojke. U fazi procjene, kada projekti ostaju u potencijalnom fluksu i mnogi parametri postoje samo u najboljem obliku, izrada procjene odozdo prema gore može postati dugotrajna vježba zbog potrebe da se odrede detalji kako bi se povezali s brojevima. Pristup odozdo prema gore može izgledati, a često je i točniji, jer se oslanja na stvarne brojeve za stvarne dijelove projekta, ali može sadržavati previše rupa i praznina koje treba pravovremeno završiti. Također može propustiti uzeti u obzir neke od preradbi i rekonfiguriranja dokumentacije o stvarnim projektnim dokumentima sažeto.
Trošak procjene
Dio troškova bilo kojeg projekta leži u vremenu koje je potrebno da bi se utvrdilo koliko košta tražiti i proizvoditi. S obzirom na točnu dokumentaciju o relevantnom dosadašnjem radu ili pristup prikladnim zamjenama, možete skupiti procjene odozgo prema dolje dovoljno brzo kako bi ih učinili jeftinijim od njihovih ekvivalenata odozdo prema gore. Nasuprot tome, postupci odozdo prema gore mogu se osloniti na sve napore kako bi se zabavili bezbrojni detalji, te se u kratkom roku uspostave često neprocijenjeni troškovi procjene. Ovi iscrpni napori mogu dovesti do pretjerano visokih procjena temeljenih na pretpostavci da neki troškovi ostaju skriveni zbog nedostatka konačne specifikacije projekta.
Metode kombiniranja
U nekim slučajevima najbolji pristup procjene kombinira metode odozgo prema dolje i odozdo prema gore, pri čemu se svaka od njih koristi kako bi se iskoristile prednosti i smanjile njegove slabosti. Projekt koji vrlo sliči nekim aspektima prošlog rada mogao bi izvući dijelove svoje procjene koji se odnose na radno vrijeme od prethodnih napora i povećati troškove materijala od procjene odozdo prema gore. Procjena odozgo prema dolje izrađena na temelju preliminarne specifikacije može poslužiti za poboljšanje odozdo prema gore, budući da potrebe vašeg klijenta postaju jasne.
