Velike se organizacije oslanjaju na višestruke proračune za kontrolu troškova za svaki odjel, tim ili odjeljak. Upravljanje proračunima organizacije može imati nekoliko oblika. Jedan od pristupa je metoda odozdo prema gore, koja omogućuje radnim timovima i menadžerima da kreiraju vlastite proračune i dostavljaju ih višim tijelima unutar organizacije na odobrenje.
Potrebno vrijeme
Jedan od nedostataka pristupa pristupu odozdo prema gore je količina vremena koju troši. Pojedinačni menadžeri moraju najprije izraditi vlastite proračune, pozivajući se na prošle proračune i obrasce potrošnje, uz uključivanje projekcija troškova za nadolazeću fiskalnu godinu. Rukovoditelji i rukovoditelji na višoj razini zatim moraju pregledati sve proračune koje menadžeri dostavljaju, kombinirajući ih kako bi odredili ukupne iznose. Sljedeći korak uključuje odobravanje ili povratne informacije koje zahtijevaju promjene, što znači da se cijeli proces može ponoviti nekoliko puta prije nego što se odobri proračun.
Pogrešno prikazivanje proračunskih podataka
Menadžeri koji izrađuju proračune u sustavu odozdo prema gore znaju da će njihovi proračuni tražiti ograničena sredstva koja drugi budžeti odjela također žele koristiti. To može dovesti do toga da menadžeri precjenjuju troškove ili smanje svoje proračunske brojke. Iako ovo može imati pozitivan cilj osigurati da odjel ima dovoljno novca na raspolaganju za postizanje svojih ciljeva, to može značiti nerealne proračunske brojke i značajno prekomjerno trošenje kad mnogi menadžeri ubacuju svoje proračune u velike iznose.
Nedostatak stručnosti
U pristupu budžetiranja odozgo prema dolje, voditelj zadužen za proračune vjerojatno će imati iskustva u području budžetiranja i određenog stupnja udobnosti u radu s raspodjelom financijskih sredstava. Međutim, pristup odozdo prema gore zahtijeva od rukovoditelja, koji mogu imati položaje na temelju njihovih specijaliziranih vještina u drugim područjima, da obavljaju iste administrativne poslove kao i oni s većim vještinama. Menadžeri koji su izvrsni u motiviranju svojih timova i vješti u jednom određenom području poslovanja možda neće moći pronaći troškove uštede i procjene troškova, kao i netko drugi koji je viši u organizaciji.
Nedostatak konteksta
Budžetiranje odozdo prema gore zahtijeva od menadžera da pripreme proračune bez koristi konteksta unutar organizacije. Menadžeri mogu imati neko znanje o aktivnostima drugih odjela, ali nemaju uvid u sveobuhvatne strateške ciljeve i financijske ciljeve organizacije. Umjesto toga, menadžeri izrađuju svoje proračune u izolaciji ili s ograničenim vodstvom svojih nadređenih, radeći na osiguravanju potreba odjela, ali potencijalno nedostaju ono što je najbolje za tvrtku u cjelini. Alternativno, kada vrhunski rukovoditelji pripremaju proračune koje su zaduženi u pristupu od vrha prema dolje, svaki se proračun uklapa u veći plan koji uzima u obzir sve potrebe i resurse organizacije.
