Prodajne prognoze i proračuni bitne su komponente poslovnog plana. Oba zahtijevaju opsežno planiranje i pripremu i moraju jasno opisati kratkoročne i dugoročne potrebe poduzeća. Imajući dobro razvijenu prognozu prodaje i proračun osigurava da vlasnici tvrtki mogu projektirati svoje prihode i troškove. Priprema unaprijed pomaže u postavljanju realnih poslovnih ciljeva i minimiziranju nepotrebnih gubitaka ili troškova.
Svrha
Najvažnija svrha pisanja predviđanja prodaje i proračuna jest predviđanje projiciranih prihoda i troškova tvrtke. Prema prognozama Dunn i Bradstreet, predviđanje prodaje i proračun je alat koji može pomoći poduzetnicima da učinkovito iskoriste svoje financije. Poduzetnici bi trebali koristiti predviđanja prodaje i proračun kako bi postavili realne ciljeve dodjeljivanjem sredstava za proizvodnju i poslovanje, kao i plaće zaposlenika. Ostali čimbenici, kao što su iznos financiranja i mjesečni izdaci, mogu se lako odrediti izradom prognoze prodaje i proračuna. Međutim, prije nego što počnete raditi na prognozi prodaje i proračunu, korisno je izraditi poslovni plan. Prodajne prognoze i proračuni mogu se predstaviti potencijalnim investitorima; daju kredibilitet poslovnom planu.
Prognoza
Prognoza prodaje trebala bi osigurati mjesečno predviđanje prihoda. Ovisno o vrsti poslovanja, predviđanja prodaje mogu se planirati za cijelu godinu. Priprema prognoze prodaje omogućuje vlasnicima tvrtki da posvete svoje vrijeme upravljanju proizvodnjom, zapošljavanjem i potrebama financiranja tvrtke, navodi Business Link. Prije izrade prognoze prodaje, vlasnici tvrtki trebaju uzeti u obzir čimbenike kao što su potrebe za osobljem, podaci o istraživanju tržišta, postojeći ili projicirani tržišni udio i raspoloživi resursi.
budžet
Ovisno o veličini tvrtke, proračun za prodaju može se sastojati ili od jednog operativnog proračuna za cijelu godinu ili pojedinačnih proračuna za određene aspekte poslovanja, prema Business Linku. Proračun bi trebao uključivati iznos raspoloživih gotovinskih pričuva i budućih projekcija, kao i troškove koji će ostati fiksni i troškovi koji su podložni promjeni tijekom vremena. Dobro razvijen proračun trebao bi ukazivati na očekivani povrat ulaganja i opće troškove tvrtke.
Razmatranja
Pouzdanost prognoze prodaje i proračuna ovisi o vremenskom okviru koji je pokriven i količini dostupnih informacija. Drugi čimbenici kao što su tržište i potražnja za proizvodom ili uslugom zahtijevaju dodatna istraživanja i pripremu unaprijed. Prognoze prodaje i proračuni ne moraju biti savršeni; međutim, trebaju biti realni. Vlasnici tvrtki mogu izraditi prognozu prodaje i proračun koji pokriva projekcije iz mjeseca u mjesec ili jednu do tri godine, navodi se u "Poduzetniku".
