Da biste izradili projicirani račun dobiti i gubitka (koji se također naziva izvješće o projiciranim zaradama), koristite povijesne informacije, istraživanja klijenata i tržišne podatke kako biste procijenili buduće promjene u opsegu prodaje. Zatim prilagodite svaku stavku na računu dobiti i gubitka tako da odražava promjenu i stavite podatke u oblik izvješća o dobiti.
Savjet
-
Investitori i ostali dionici ne očekuju da će vaše financijske projekcije biti savršene. Oni će, međutim, htjeti razumjeti misaoni proces koji ste koristili da biste došli do svoje procjene.
Odredite promjenu u opsegu prodaje
Procijenite koliko očekujete povećanje volumena prodaje. Da biste to učinili, morate imati čvrsto razumijevanje svog tržišta, prodajnih kanala i vaših kupaca. Razmotrite informacije kao što su:
- Povijesni trendovi u rastu obujma prodaje za vašu tvrtku.
- Vaš odnos sa svakim većim kupcem i koliko očekujete da će ih kupiti u budućnosti.
- Vaša sposobnost da pretvorite nove klijente putem marketinga.
- Popularnost vaših proizvoda i usluga.
- Sezonskost proizvoda koja utječe na ponašanje pri kupnji.
Pretvorba Promjena volumena prodaje u postotni format
Izračunajte postotak povećanja ili smanjenja koje očekujete u opsegu prodaje. Da biste to učinili, oduzmite volumen prodaje prethodne godine prema projiciranom volumenu prodaje i podijelite ga s količinom prodaje prethodne godine. Na primjer, ako ste prošle godine prodali 2.000 jedinica i očekujete da ćete ove godine prodati 2.500 jedinica, očekujete 25-postotno povećanje obujma prodaje - 500 podijeljeno s 2.000.
Prihod od prodaje projekta
Pomnožite količinu jedinica koje očekujete da ćete prodati po cijeni po kojoj očekujete prodaju svake jedinice. Na primjer, ako planirate naplatiti 50 USD po jedinici u sljedećoj godini, projicirani prihod je 2.500 pomnožen s 50 USD ili 125.000 USD.
Troškovi projekta
Da biste projektirali troškove, morate razumjeti kako se troškovi ponašaju. Podijelite svoje troškove u varijabilne, mješovite i fiksne troškove i analizirajte ih zasebno.
Varijabilni troškovi
Varijabilni troškovi izravno su povezani s količinom prodaje. To znači da će, ako vaš volumen prodaje raste, ti troškovi rasti po proporcionalnoj stopi. Potencijalni varijabilni troškovi uključuju:
- Trošak prodane robe, koji se sastoji od izravnog rada, izravnih materijala i općih troškova proizvodnje.
- Provizije za prodaju.
- Naknade za obradu kreditnih kartica.
- Prijevoz i otprema.
Da biste izračunali projicirane varijabilne troškove, umnožite troškove prethodne godine za svaku stavku s projiciranim povećanjem obujma prodaje. Na primjer, ako su prošle godine varijabilni troškovi bili 3.000 USD, projicirani varijabilni troškovi bili bi 3.000 pomnoženi s 1,25, ili 3.750 USD
Mješoviti troškovi
Mješoviti troškovi mogu varirati i povećavati se zajedno s proizvodnjom, ali se ne povećavaju nužno proporcionalno. Na određenim razinama uopće se ne povećavaju. Mogući mješoviti troškovi uključuju:
- Plaće za prodaju, usluge kupcima i operacije.
- Zdravstveno osiguranje, naknade za radnike i porezi na plaće povezani su s povećanjem plaća
- Profesionalne naknade, kao što su one za pravne i računovodstvene usluge.
- Uslužni programi poput telefona, interneta, energije i smeća.
- Troškovi prijevoza i parkiranja.
Koristite svoje znanje o poslovanju kako biste projicirali svaki mješoviti trošak. Na primjer, razmislite o tome hoće li povećanje obujma prodaje značiti da trebate zaposliti dodatno osoblje u prodaji, uslugama za korisnike i operacijama. Razmislite o tome hoće li vas povećana aktivnost prisiliti da nadogradite svoj internetski ili telefonski plan, ili ako vam računovođa naplaćuje više sada kada ste povećali transakcije.
Fiksni troškovi
Fiksni troškovi imaju tendenciju da ostanu isti čak i kada se proizvodnja promijeni. Mogući fiksni troškovi uključuju:
- Porez na nekretnine
- Najam
- Poslovni troškovi i licence
- Poslovno osiguranje
- Plaće neoperativnom osoblju, kao što su predsjednik, ljudski resursi, administracija i računovodstvo.
- Uredski pribor
- deprecijacija
- Rashodi za kamate
Očekujte da će ti troškovi ostati nepromijenjeni iz godine u godinu, osim ako imate drugačije naznake. Na primjer, ako znate da će vam se stanarina povećati ili ćete morati kupiti novi uredski prostor, budžet za te troškove. Ako znate da ćete kupiti novu opremu, povećajte trošak amortizacije u skladu s tim.
Stvorite Projicirani račun dobiti i gubitka
Koristeći prošlogodišnji račun dobiti i gubitka kao predložak, unesite projekcije za svaku stavku prihoda i rashoda. Oduzmite ukupne troškove od ukupnih prihoda kako biste ostvarili projicirani neto prihod i imali korisnu prognozu dobiti za svoju tvrtku. Navedite dokument za nadolazeću godinu i jasno ga označite Projicirani račun dobiti i gubitka tako da ga nitko tko ga čita ne zbunjuje sa stvarnim računom dobiti.
