Kao vlasnik video kafića, igračima možete ponuditi prilike za druženje s prijateljima i kolegama. Prema Smart Launchu, dobavljaču softvera, za razvoj ove atmosfere trebat će vam početni kapital od oko 120.000 USD. Vaša sposobnost da shvatite tehnologiju vezanu uz osobna računala i igraće konzole za igrače može vam pomoći da zadržite početne troškove od baloniranja.
Hardver
Prema Smart Launchu, vaš kafić bi trebao biti pola osobnih računala i pola igraćih konzola, ali trebat će vam barem 40 stanica kako bi mix bio izvediv. Za sustave osobnih računala, hardver - tipkovnica, monitor, zaslon i miš - trebali bi imati korisni vijek trajanja od 24 do 36 mjeseci. Računalni poslužitelj je potreban za kontrolu korisničkih računalnih stanica, uključujući i vrijeme igranja igrača. Antamedia, pružatelj poslovnog softvera, savjetuje da imate vrhunske grafičke kartice i procesore. Očekujte takav sustav da pokrene 1.500 dolara; kada zamijenite, možete dobiti 150 do 400 dolara od stare opreme. Smart Launch kaže da s konzolama koristite 26-inčne i 32-inčne zaslone.
Igre
Antamedia kaže da softver može postati vrlo skup, pogotovo kada trebate zasebne licence za igre za 50 računala. Softver za upravljanje licencnim ključem može smanjiti troškove kupnje licence za igru za svaki terminal. Naime, usluga čini igru dostupnom korisniku terminala kada je ne koristi drugi. Vaši klijenti također mogu reproducirati izvorne igre koje se distribuiraju putem interneta internetskim kafićima ili kafićima s različitim pružateljima. Na primjer, Smart Launch izvještava o vlasniku kafića koji je platio 10 USD po sjedištu terminala mjesečno za igre koje pruža Valve Software. Kafići kao što su The Hungry Gamer iz San Marcos, Texas, i Gamerz Funk iz Taylorsvillea, Utah, dopuštaju igračima da donesu vlastite diskove za igranje na igraćim konzolama.
Brzina za igranje
T1 internetska usluga pruža najbrže brzine za preuzimanje i učitavanje igara i drugog sadržaja. Prema SmartLaunchu, T1 će podržati 50 do 60 stanica za igru. Telekomunikacijska savjetodavna skupina 10GEA kaže da prosječna cijena T1 iznosi oko 200 dolara mjesečno u područjima visoke potrošnje i do 700 dolara mjesečno u ruralnim područjima. Kabelski internet, koji je sporiji, košta 30 do 80 dolara mjesečno, ovisno o davatelju usluga, prema 10GEA.
Vrijeme iznajmljivanja
Niže stope po satu mogu potaknuti kupce da ostanu duže. Primjerice, u publikaciji Chicago Ignite Gaming Lounge reklamirao je 5 dolara za jedan sat ili 12 dolara za tri sata. Kafići s video igrama obično rezerviraju sobe ili blokove igraćih stanica za rođendane i druga grupna okupljanja.
Ostali proizvodi i usluge
Dopunite svoju konzolu ili prihode od najma terminala grickalicama, kavom, sokovima ili hranom za prste. Ako planirate pripremati hranu, vjerojatno ćete trebati dozvolu od vašeg zdravstvenog odjela zajedno s komercijalnim umivaonicima i hladnjacima. Vaš kafić također može zaraditi više od popravka računala ili konzole te kupnje i prodaje korištenih igara.
Ženski u trendu
Vaša početna marketinška kampanja ne smije zanemariti žensku populaciju.Gamerz Funk kaže da je svaki peti njihov klijent žena. Prema Entertainment Software Association u 2014. godini, 48 posto igrača za video igre bilo je ženskog spola. Žene starije od 18 godina činile su 36 posto igrača za video igre, dok su muškarci mlađi od 18 godina bili samo 17 posto igrača, navodi se u Udruzi 2014. godine.