Okvir za prijedloge odličan je način da uprava sazna više o načinima poboljšanja svog ureda i poslovanja. Mnoge tvrtke ih imaju, ali implementacija okvira za prijedloge može biti nezgodna. Da biste osigurali dobru povratnu informaciju kroz okvir za prijedloge, možete poduzeti nekoliko koraka.
Stavke koje su vam potrebne
-
Metalna kutija za zaključavanje
-
Papir
-
markeri
Odaberite okvir koji će se koristiti kao okvir za prijedloge. Neke tvrtke jednostavno izrežu prorez u kutiju za cipele, ali preporučuje se nešto trajnije. Metalna kutija za zaključavanje s uskim otvorom je dobar izbor.
Odaberite dobro mjesto za okvir, kao što je područje s velikim prometom koje se formalno ne prati. Također razmislite o tome želite li okvir prijedloga učiniti dostupnim javnosti i vašim zaposlenicima.
Označite okvir pomoću markera. Također možete pokriti kutiju papirom, a zatim je označiti za prijateljskiji izgled.
Postajte znakove u blizini i obavijestite ih što je to i pozivate ih na komentar. Neki ljudi prolaze pokraj kutije, a da uopće ne primjećuju da je tamo. Za zabavan izgled, napravite neke znakove s papirom i markerima ili jednostavno ispišite neke.
Najavite okvir za prijedloge. Iako svatko zna što je kutija s prijedlozima i kako se koristi, službeno objavljivanje pomoći će vašim zaposlenicima da počnu razmišljati o tome.
Osigurajte anonimnost. Recite svojim zaposlenicima da će se njihovi prijedlozi održati u strogom povjerenju i da nitko neće pokušati otkriti tko je što rekao. To može pomoći nervoznijim zaposlenicima koji su zabrinuti da donose nepopularne prijedloge.
Obećajte da će sve prijedloge pročitati najmanje dva menadžera. Nitko neće podnijeti ideje u kutiju s prijedlozima za koju smatraju da se zanemaruju.
Nagradite dobre prijedloge. Ako netko potpiše prijedlog i provodi ga, dajte im bonus ili nagradu. To možda nije velika nagrada, ali pokazuje da tvrtka cijeni ideje koje se nude.
Objavite prijedloge tamo gdje ih drugi mogu vidjeti. Ako vaša tvrtka šalje newsletter, slanje popisa primljenih prijedloga, bilo da su zabavni ili ozbiljni, može biti zabavno. To može stvoriti osjećaj zajednice među vašim zaposlenicima i može potaknuti raspravu.
Savjet
-
Također možete uključiti i online okvir za prijedloge koji je dostupan i zaposlenicima i klijentima.
