Sajam zdravlja škole ili zajednice odličan je način za širenje informacija koje spašavaju život velikom broju ljudi u kratkom vremenu. Organiziranje takvog sajma ipak donosi novac; možda ćete morati unajmiti mjesto, stolove i stolice, a vi ćete morati oglašavati događaj i plaćati osoblje za svoje vrijeme. Možda ste identificirali moguće izvore bespovratnih sredstava za svoj događaj i sada trebate napisati formalni prijedlog za grant koji će privući pažnju potencijalnih sponzora.
Na vrh stranice napišite pune podatke za kontakt vaše organizacije, uključujući ime, poštansku adresu, adresu e-pošte, web-lokaciju, broj faksa, telefonski broj i svoje ime. Zatim uključite ime i slogan za svoj projekt, kao što su "Dobro zdravlje i kikotanje: podučavanje cjeloživotnih zdravstvenih navika djeci Bostona" ili "Medicinska inicijativa u Midwoodu: Preventivna zdravstvena edukacija jače zajednice."
Opišite potrebu. Objasnite koji su zdravstveni problemi najteži u vašoj zajednici i zašto je sajam zdravlja važan. Primjeri činjenica koje treba uključiti (ovisno o prirodi vaše zajednice): broj ljudi koji nemaju primarnu skrb; porast učestalosti pojedinih bolesti; upućivanje na istraživanja koja pokazuju da neznanje o tim bolestima povećava stope smrtnosti; i nedostatak zdravstvenog obrazovanja u lokalnim školama.
Objasnite kako će vaš zdravstveni sajam ispuniti potrebu. Potencijalni donatori žele vjerovati da njihov novac podržava projekte koji pomažu velikom broju ljudi na duboko važne načine. Opišite vrstu informacija koje će biti distribuirane na vašem sajmu i kako. Što će ljudi naučiti na vašem sajmu i kako će im te informacije pomoći da poboljšaju svoje zdravlje?
Navedite konkretne, mjerljive ciljeve za sajam. Potencijalni donatori će htjeti znati točno što će sajam postići. Navedite mjesta na kojima ćete oglašavati sajam i koliko ljudi očekujete da će sudjelovati. Navedite broj tablica ili aktivnosti koje će se pružati i koje vrste materijala će distribuirati iu kojim medicinskim područjima. Odredite ciljno mjesto i broj sati održavanja sajma.
Napišite detaljan plan evaluacije. Potencijalni donatori pitat će se: "Kako možemo znati da li sajam ispunjava svoje ciljeve?" Neka znaju kako planirate pratiti. Recite im da ćete zamoliti sudionike da ispune obrasce za kontakt kada uđu i ocjenjuju listove kad odu. Možda određeni postotak sudionika može odgovoriti na zdravstvena pitanja prije i poslije sajma kako bi pokazao koliko su naučili. Također možete reći da ćete pratiti zdravstvene centre ili medicinske sestre koji sudjeluju u istraživanju kako biste saznali jesu li vidjeli porast preventivne skrbi ili usklađenosti s pacijentom ili da ćete sudionicima poslati upitnik mjesec dana nakon sajma kako bi dobili povratnu informaciju.
Priložite proračun. Napravite grafikon koji točno pokazuje koliko novca trebate pokrenuti i zašto. Prvo, navedite sve svoje troškove, uključujući najam prostora, troškove ureda, oglašavanje, nagrade i materijale. Zatim navedite sve izvore prihoda koje već imate, kao što su angažirani donatori, sredstva od su-sponzora i procijenjeni prihod od upisa ako planirate naplatiti ljudima sudjelovanje. Ako vaša organizacija apsorbira troškove ureda, napišite to. Zatim izračunajte razliku između vaših troškova i prihoda: To je iznos novca koji još uvijek trebate.
