Kapitalizacija je računovodstveni postupak u kojem se klasa izdataka naziva kapitalni izdaci evidentiraju na računima kao sredstva, a ne kao troškovi. Amortizacija je računovodstveni postupak u kojem se određena kapitalna ulaganja prikazana kao nematerijalna imovina amortiziraju tijekom višestrukih vremenskih razdoblja njihove korisnosti. Amortizacija je proces koji se primjenjuje samo na određene kapitalizirane troškove i nije konkurent konkurenciji, koja je rezervirana za jednostavnu svrsishodnost evidentiranja svih rashoda kao rashoda.
Kapitalizacija
Kapitalizacija se koristi za izdatke klasificirane kao kapitalni izdaci, za razliku od rashoda za prihode. Kapitalni izdaci su oni rashodi koji će pomoći poslovanju u proizvodnji prihoda u više vremenskih razdoblja, dok će rashodi za prihode pomoći samo u pojedinim razdobljima njihova nastanka. Kapitalizirani rashodi mogu ili imati dodanu vrijednost na postojeća sredstva ili biti evidentirani kao nova nematerijalna imovina.
Kapitalizacija kao nematerijalna imovina
Kapitalni izdaci koji povećavaju ili učinkovitost i djelotvornost postojećih sredstava na namjeravanim zadacima ili njihov korisni vijek trajanja imaju dodane vrijednosti njihovih rashoda na tu imovinu. Kapitalni izdaci koji ne pridonose već postojećim sredstvima, ali će ipak doprinijeti stvaranju prihoda tijekom vremena, bilježe njihove vrijednosti kao nematerijalna imovina.
Amortizacija
Budući da se vrijednost nematerijalne imovine s vremenom smanjuje, kako kroz njihovo korištenje, tako i nakon isteka korisnog vijeka trajanja, primjereno je otpisati dio njihove vrijednosti u svakom razdoblju njihovog korištenja kao trošak. Takav postupak, kada se primjenjuje na nematerijalnu imovinu, naziva se amortizacija.
Amortizacija u praksi
U praksi, nematerijalna imovina je podijeljena na sva razdoblja njihova korištenja kako bi se amortizirala. Kako se to radi ovisi o korištenoj metodi. Pravocrtna metoda raspodjeljuje istu amortizaciju na svako razdoblje, dok metoda padajuće bilance raspodjeljuje određeni postotak preostale vrijednosti imovine. Amortizacija se knjiži kao rashod u svakom razdoblju i predstavlja ili izravni otpis vrijednosti imovine ili obračunat u kontra-imovini koja predstavlja dosadašnje ukupno smanjenje vrijednosti imovine.