Prvi korak do završetka projekta ili poboljšanja kvalitete nečega postavlja ciljeve. Ciljevi bi trebali biti izravno usklađeni s rezultatima projekta i trebali bi biti dogovoreni prije početka projekta.Postizanje napretka prema bilo kojem cilju također znači razvijanje načina za mjerenje napretka. Najbolji pokazatelji uspješnosti imaju i komponentu učinkovitosti i produktivnosti.
Razviti dva ključna pokazatelja učinka (KPI). KPI-ovi su izvrsni za određivanje načina mjerenja vašeg napretka. Zajednički KPI-i imaju vrijeme ili udaljenost kao nazivnik, ali u konačnici to ovisi o cilju.
Izradite izjavu o cilju. Izjava o cilju će vam reći što je vaš krajnji cilj, kao i sva druga razmatranja kao što je vrijeme. Na primjer, recimo da imate cilj izgubiti 20 funti u šest mjeseci.
Odredite nazivnik. Najbolji nazivnik cilja s vremenskim okvirom je vrijeme. U ovom slučaju koristit ćemo dane.
Odredite brojnik. Najbolji brojnik je mjera onoga što pokušavate izmjeriti. U ovom slučaju možemo koristiti funte (lbs). Tako će barem jedan od naših KPI-a biti funti dnevno (lbs / day) ili koliko funti gubite dnevno.
Provjerite razum. Dok kilograma dnevno je način za mjerenje gubitka težine, broj funti izgubljen tijekom ukupnog broja dana na dijeti može biti značajnija mjera. Drugi KPI može gledati na kalorije potrošene dnevno. Još jedna metrika može biti broj funti lijevo za odlazak (20 - "ukupno pounds izgubio") ili jednostavno "ukupno pounds izgubio". Odaberite najmanje tri mjerne podatke koje možete pratiti tijekom vremena koje će vam pomoći izmjeriti napredak.
Postavite redovite intervale za ponovno izračunavanje mjernih podataka. U tom slučaju možete provjeriti podatke jednom mjesečno u sljedećih šest mjeseci. Svaki mjesec navedite koliko ste daleko od svog cilja, kao i koliko ste blizu postizanju cilja u odnosu na izjavu o cilju.
