Računi su obrasci koji se daju korisnicima kako bi pružili informacije. Kategorije faktura uključuju prodaju, radne naloge, ponude, procjene i kupnje. Međutim, najčešće se fakture razmatraju kao obrazac koji se koristi za pokazivanje kupcu koliko vam duguje. Računi moraju klijentu pružiti informacije na jasan i razumljiv način kako bi točno znali koliko duguju, za što duguju, kada je to potrebno i kako mogu platiti.
Koristite predložak fakture ili izradite vlastiti.Mora postojati mjesto za informacije o tvrtki u koju šaljete račun, ime i adresu vaše tvrtke, iznos koji dugujete, koji se novac duguje i kada je novac dospio. Ako izradite vlastiti predložak fakture, na vrh možete uključiti svoj logotip i podatke o tvrtki. Tu su i ispisani računi koji se mogu kupiti u uredskim prodavaonicama i ispuniti ručno. Osim toga, vaš računovodstveni softver može imati značajku računa gdje jednostavno unosite podatke i ispisujete ih.
Na dostavnicu unesite broj dostavnice. To će vam omogućiti da pratite račune koji su nepodmireni u bilo kojem trenutku.
Ako je potrebno, uključite porez na promet na računu, ovisno o usluzi ili proizvodu koji ste dobili kupcu.
Navedite detaljne informacije o uslugama ili proizvodima za koje se novac duguje. Uključite datum kada je novac dospio tako da ne postoji izgovor za odgađanje plaćanja. Uključite kazne za zakašnjela plaćanja ako imate takva pravila.
Dajte klijentu podatke o tome gdje poslati uplatu i kome se plaća ček.
