Bilo da imate novu građevinsku tvrtku ili želite samo pokušati privući nove klijente u svoju tvrtku, slanje promotivnog pisma je mudra tehnika prodaje. Da bi se pojavio kao pouzdan i profesionalan što je više moguće, vaše pismo treba slijediti pravilan format poslovnog pisma i tehniku. Ovisno o primatelju (klijentu, investitoru ili zajmodavcu) pisma, možda ćete morati prilagoditi svaki od njih kako biste ostavili najbolji dojam, iako svako pismo treba sadržavati pregled građevinskih usluga koje nudite.
Napravite zaglavlje koje sadrži naziv tvrtke za izgradnju, adresu, poslovni broj telefona i adresu e-pošte. Dvaput razmaknite ispod zaglavlja i upišite trenutni datum.
Dvostruki razmak i upišite ime primatelja, njegov posao (ako je primjenjivo), naziv i adresu tvrtke, sve s lijeve strane i jednostruki.
Upišite formalni pozdrav, pozdravite primatelja po imenu (npr. "Draga gospođo Smith"). Čak i ako šaljete više kopija istog pisma, učinit ćete mnogo bolji dojam i osobnu vezu uzimajući vrijeme da se obratite svakom primatelju.
Napišite uvodni odlomak od dva do tri rečenice koji počinje s najzanimljivijim informacijama. Na primjer, ako vaša tvrtka nudi veliki popust na usluge krovnih usluga, nedavno je dovršio značajan projekt izgradnje za zajednicu ili je nedavno počeo nuditi uslugu kao što je instalacija uslužnih programa koja ranije nije bila dostupna, dajte primatelju ove informacije odmah zgrabite njihovu pozornost.
Napišite tijelo popratnog pisma, detaljnije o svojoj promociji. Ako primatelj nije upoznat s vašim građevinskim poslovanjem, navedite sažetak usluga koje nudite od jedne do dvije rečenice. Iako ste vjerojatno pokušavate napraviti neku vrstu prodaje sa svojim pismom, držite ovaj dio pisma usredotočenim na to kako vaša tvrtka može pomoći primatelju.
Napišite zaključni stavak koji uključuje poziv na akciju, objašnjavajući sljedeći korak. Na primjer, ako držite prodaju na remodeliranju, navedite datume. Ako nudite novu uslugu za koju vjerujete da je potreban primatelju, navedite kako ćete sljedeći put biti u kontaktu kako biste o tome razgovarali. Zahvalite primatelju na vremenu i završite službenim zatvaranjem (tj. "S poštovanjem"). Upišite svoje ime i naziv posla koji je dvostruko razmaknut ispod zatvaranja.
Navedite priložene brošure ili letke dvostruko razmaknute ispod vašeg imena s brojem priloženih dokumenata u zagradama. Na primjer: "Prilozi (3)".
