Građevinsko računovodstvo je proces kojim računovođa evidentira i prati sve financijske podatke vezane uz izgradnju odobrenog projekta. Građevinsko računovodstvo koristi se za obračun i izradu izvješća za stambene i komercijalne projekte.
Obračun troškova posla
U troškovima posla, svakom području ili stavci procesa izgradnje dodjeljuje se proračunski iznos koji se uspoređuje sa stvarnim troškovima kako napreduje izgradnja. Proračuni troškova posla obično odobravaju banka i investitori prije početka izgradnje, tako da je vrlo važno pažljivo pratiti troškove. Prekoračenja su često neizbježna, ali treba uložiti sve napore kako bi se ispunili planirani iznosi za svaki trošak.
Građevinski krediti
Tvrtka rijetko ima na raspolaganju gotovinu za financiranje izgradnje. Većina poduzeća ili investitora aplicira za kredite za izgradnju kako bi olakšala novčani tok. Priprema se prijedlog za banku, uključujući stavke kao što su procjene troškova posla za ukupnu izgradnju, procijenjeni datum dovršetka i operativni proračun za dvije ili više godina nakon dovršetka izgradnje. Kreditni službenik želi znati da je izgradnja razumna u troškovima i vremenu potrebnom za dovršenje, te da će predloženi posao donijeti dovoljno novca za pokrivanje troškova izgradnje kredita, kao i vlastitih troškova poslovanja.
Nakon što je zajam odobren, računovođa projekta predaje banci račune onako kako su primljeni od dobavljača. Banka odobrava račune i osigurava dovoljno novca da ih pokrije. U većini slučajeva, prekoračenja troškova iznad određenog iznosa moraju se raspraviti i odobriti od banke.
Oslobodite lien
Većina građevinskih radova je podugovorena, što znači da glavni izvođač zadužen za projekt angažira druge timove ili pojedince da rade specijalizirane poslove. Zidari, stolari, električari i vodoinstalateri svi su primjeri kooperanata.
Kada podizvođači dostave račune za plaćanje, računovođa projekta također prikuplja založno pravo. Oslobađanje od založnog prava navodi da izvođač radova neće staviti založno pravo na projekt za posao koji je završio, jer mu se plaćaju njegove usluge. Ako je ugovaratelj kupio zalihe od drugog dobavljača, računovođa projekta također može zahtijevati oslobađanje založnog prava od tog prodavatelja kako bi osigurao da je dobavljač platio isporuku.
Priznavanje prihoda
Programeri naplaćuju naknade za upravljanje građevinskim projektima, a Služba za unutarnje prihode (IRS) osigurava dvije metode za koje programer može priznati te naknade kao prihod.
Prva metoda je metoda postotka završetka. U najjednostavnijim oblicima, programer dodjeljuje postotak završetka građevinskom projektu. Na primjer, uspoređivanje ukupnog iznosa proračuna projekta s ukupnim iznosom nastalih troškova je jedan od načina utvrđivanja postotka završetka. Ako je projekt završen 50 posto, tada investitor mora priznati 50 posto ukupnih naknada koje će se zaraditi na projektu, čak i ako naknade nisu plaćene.
Drugi način priznavanja je dovršenje ugovora. U ovoj metodi programer ne priznaje nikakav prihod sve dok se projekt ne dovrši. Ova metoda se koristi samo u rijetkim okolnostima koje je specifično opisao IRS (vidi Reference).
Građevinski računovodstveni softver
Projekt izgradnje može proizvesti stotine ili tisuće računa svaki mjesec. Zbog obima papirologije i potrebe stalnog održavanja troškova u skladu s proračunima, korištenje građevinskog računovodstvenog softvera je najučinkovitiji i najtočniji način ispravnog praćenja i izvješćivanja o projektu. Građevinski računovodstveni softver osigurava izvješća o troškovima posla koja uspoređuju proračune sa stvarnim troškovima, a također pruža izvješća koja izračunavaju postotak završetka.
