Ako tražite donaciju za nadolazeći događaj ili dobrotvorne svrhe, korporacije ponekad mogu pomoći. Jedan od najčešćih načina na koji tvrtka može podržati uzrok je dobro napisano poslovno pismo. Ako odlučite napisati donacijsko pismo korporaciji, pobrinite se da je ispravno adresirate, tako da što je moguće brže padne u desnu ruku.
Nazovite glavnu telefonsku centralu tvrtke kako biste saznali naziv odjela koji obrađuje korporativne donacije, kao i ime i prezime glavnog zaposlenika u tom odjelu, ako je moguće. Saznajte službeni naziv osobe i točnu adresu podružnice tvrtke u kojoj zaposlenik radi. Te informacije možete pronaći i na web-lokaciji tvrtke pod "Korporativne inicijative", "Odnosi s javnošću" ili "Društvena odgovornost".
Upišite datum na vrhu poslovnog pisma. Preskočite liniju i unesite ime predstavnika koji ste identificirali, njegovo ime odjela i punu adresu njegova ureda, koji se nazivaju i unutarnja adresa. Ako nemate ime, pošaljite pismo "potencijalnom korporativnom donatoru" ili "predstavniku za odnose s javnošću".
Pozdrav pozdravu navedenom predstavniku. Koristite crticu za obraćanje zastupniku; "Draga gospođice Smith:" je ispravan uvod. Ako nemate ime kontakta, upotrijebite isti naslov koji se koristi u retku adrese primatelja.
Savjet
-
Izbjegavajte uobičajene uvodne naputke „Kome se može odnositi“ prilikom pisanja pisma zahtjeva donatora, jer to smanjuje vjerojatnost da će doći do pravog primatelja u korporaciji.
Ne kontaktirajte samo jednu tvrtku - pišite pisma raznim korporacijama koje bi mogle pronaći interes za vašu stvar.
