Mnogi ljudi donose odluku da odu na misijsko putovanje lokalno ili u drugi dio svijeta. Misijska putovanja su skupa i često zahtijevaju donacije pojedinaca i poduzeća. Kada osoba odluči otići na takvo putovanje, uobičajena je praksa pisati pismo u kojem se traže donacije kako bi se pokrili troškovi putovanja. Brojni su troškovi u misijskim putovanjima, uključujući avionske karte, smještaj, hranu i zalihe. Bez velikodušne pomoći drugih, mnogi ljudi nikada ne bi mogli otići na misijsko putovanje.
Obratite se pismu. Osoba koja želi otići na misijsko putovanje često upisuje opće pismo i distribuira ga prijateljima, obitelji i poznanicima. U pismu treba navesti "Draga", nakon čega slijedi prazan redak, što vam omogućuje da osobno ispunite ime svake osobe. Inače, obratite se pismu "Dragi prijatelji i obitelj."
Objasnite svoj cilj. Opišite vrstu putovanja koje planirate. Mnogo puta misijsko putovanje je planirano kao grupna aktivnost kroz crkvu ili organizaciju. Objasnite svojim prijateljima i obitelji koja organizacija sponzorira putovanje, kamo idete, duljinu vremena i datum putovanja.
Opišite aktivnosti koje ćete tamo raditi. Uključite pojedinosti o tome što će se dogoditi kada stignete. Objasnite gdje ćete ostati, vrstu posla koji ćete obavljati i način na koji ćete pomoći ljudima u toj zajednici.
Objasnite ciljeve koje želite postići s putovanja. To su stvari kao što su popravljanje školskog krova, izgradnja zatvorenih kupaonica, učenje djece o Bogu, krštenje ljudi i vođenje ljudi Bogu.
Neka primatelji pisma znaju koliko ste uzbuđeni da obavite ovu aktivnost. Ako mislite da vas je Bog naveo da to učinite, recite svojim čitateljima.
Zatražite financijsku potporu. Uključite iznos koji će putovanje koštati i zamolite primatelje da se mole da donesu odluku da vas podrže u ovom nastojanju. Zamolite ih da razmisle o doniranju bilo kakvog novčanog iznosa ili zaliha, te ih zamolite i za njihovu molitvenu podršku. Dajte im do znanja da ćete cijeniti svaku donaciju i da će svi darovi učiniti razliku. Uključite pojedinosti o tome gdje poslati uplate i kome se moraju obratiti čekovi. Navedite ako su doprinosi porezno priznati i uključite sve dodatne pojedinosti o doprinosima.
Potpišite pismo. Zahvalite primateljima na razmatranju da vam pomognu u ovom nastojanju i potpišete pismo kao što je "U njegovoj službi", nakon čega slijedi vaše ime.
