Pisanje pisma u kojem se traže donacije nije tako teško kao što se čini na prvi pogled. Postoje, naravno, neke korisne tehnike, ali to je jednostavno još jedan oblik marketinga. Prepoznajući ga kao takvog omogućit će vam pisanje uspješnijih pisama donacija i moći ćete bolje pružiti vrijednost svojoj dobrotvornoj organizaciji. Za pisanje prvog donacijskog pisma potrebno je pola sata do sat vremena; buduća pisma će trajati manje vremena.
Planirajte što ćete reći. Ne pokušavajte "krilati" donacijsko pismo. Razmislite i organizirajte strukturu svog pisma.
Shvatite koja je vaša svrha. Želite li jednokratnu donaciju ili tražite dugoročnog donatora?
Nakon što ste shvatili svoju svrhu, razmislite o načinima na koje možete primatelju svog pisma pokazati da je doniranje vašoj organizaciji u njegovom osobnom interesu. Na primjer, pokažite kako će vaša organizacija pomoći svojoj zajednici.
Ostavite slobodan prostor za primatelja da ga razmotri. Dobar način da to učinite je da priložite karticu "drži u kontaktu" na dnu vašeg pisma. Na taj način, potencijalni donator može se odlučiti na naknadna pisma od vas i donirati u prikladnije vrijeme.
Napišite pismo. Imajte na umu ideje koje ste stvorili tijekom brainstorminga tijekom pisanja.
