Ako posjedujete ili upravljate tvrtkom, trebate ispravno bilježiti sve financijske transakcije. Financijske transakcije mogu uključivati doprinose koji se mogu primiti ili isplatiti. Vrsta doprinosa će odrediti kako se izvješćuje o financijskim izvještajima tvrtke. Dva glavna financijska izvješća koja koristi većina društava su bilanca i račun dobiti i gubitka. Neki su doprinosi prikazani u bilanci, a neki nisu.
Bilanca stanja i račun dobiti i gubitka
Najčešće korišteni financijski izvještaji su bilanca i račun dobiti i gubitka. Bilanca daje izvještaj o imovini, obvezama i kapitalu društva. To je prikaz financijskog položaja tvrtke u pravom trenutku. Račun dobiti i gubitka prikazuje prihode, rashode i neto dobit poduzeća. To je izvješćivanje o transakcijama tvrtke za određeno razdoblje.
Doprinosi kapitala
Kapitalni doprinosi su sredstva koja partneru ili vlasniku daje društvo. Oni povećavaju kapital tvrtke ili iznos ulaganja. Stoga se ti iznosi iskazuju u bilanci u dijelu kapitala. Trebate zabilježiti doprinos kao kredit na kapitalne doprinose i dugovanje u gotovini. Ako se doprinosi uplaćuju na neki drugi način, a ne u gotovini, teretite odgovarajući račun imovine umjesto gotovinskog računa.
Doprinosi kao prihodi
Neke tvrtke, osobito neprofitne organizacije, primaju doprinose od pojedinaca ili tvrtki. Ovi doprinosi se koriste za redovito poslovanje i klasificiraju se kao prihodi. Prihodi se iskazuju samo u računu dobiti i gubitka kao kredit na odgovarajući račun prihoda. Prihodi se ne prikazuju u bilanci. Međutim, primljeni iznos bilježi se u bilanci kao dugovanje u gotovini ili na neki drugi račun imovine. Neprofitne organizacije koriste izjavu o aktivnostima, umjesto računa dobiti i gubitka.
Doprinosi kao troškovi
Tvrtke ponekad doniraju dobrotvorne ili političke donacije drugima. Mnoge tvrtke također uplaćuju doprinose u mirovinske ili mirovinske fondove zaposlenika. Ovi doprinosi se klasificiraju kao rashodi i iskazuju u računu dobiti i gubitka kao dugovanja prema odgovarajućoj klasifikaciji troškova. Rashodi se ne iskazuju u bilanci. Međutim, uplaćeni iznos bilježi se u bilanci kao kredit u gotovini.
