Ako imate softver za obradu teksta ili program za objavljivanje, s kojim ste upoznati i imate pristup pristojnom pisaču, lako je izraditi i ispisati knjigu kupona. Knjige kupona mogu biti korisne, osobito ako imate više klijenata koji redovito plaćaju. Knjige kupona pružaju vašim klijentima podsjetnike o tome koliko je dospjelo, kada je dospjelo, gdje poslati uplatu i kako vas kontaktirati ako je potrebno.
Stavke koje su vam potrebne
-
Program za obradu teksta ili objavljivanje
-
printer
-
Težak papir
-
Sjajni foto papir (opcija)
-
heftalica
-
Rezač papira (poželjno) ili škare
-
Ravna olovka (izborno)
-
Posjetnica (izborno)
Koristite program za obradu teksta koji vam omogućuje crtanje linija koje se kreću gore i dolje na svojoj stranici. Odvojite svoju stranicu (na zaslonu) u četiri jednaka dijela pomoću tri ravne linije koje idu od lijeve strane do desne strane stranice. Postavite gornju i donju marginu na 0, imajući na umu da će vam trebati nekoliko praznih (redaka bez teksta) na vrhu i dnu svakog kvadrata koji ste napravili kako bi sve informacije bile potpuno ispisane.
Napravite liniju od vrha do dna prvog "pravokutnika" na vrhu stranice, četvrtinu puta preko stranice. Informacije o mjestu koje klijent treba pratiti u maloj "kutiji" koju ste sada napravili na lijevoj strani stranice, poravnavajući informacije na lijevoj strani, ostavljajući dovoljno mjesta s lijeve strane za spajalice, Na primjer: "# 1 Plaćeno xx / xx / xxxx Datum ** Amt. plaćeni ** Ček #_____ (Zadržite ovaj dio ostatka)."
Upišite informacije koje su vam potrebne za primanje i ispravno kreditiranje svake uplate u "okvir" na desnoj strani stranice. Stavite sve potrebne informacije u kutiju.
Na primjer:
"Datum dospijeća: xx / xx / xxxx Iznos duga: ** Kasno poslije: ** Kasni iznos: ** Račun je. # **
Povećajte ili smanjite veličinu fonta kako biste se usredotočili na određene informacije i / ili sve podatke potrebne za učinkovitost kupona u svakom okviru. Koristite funkciju kopiranja i lijepljenja na vašem softveru riječi ili programu za objavljivanje kada je vaš prvi kupon završen kako biste istaknuli cijeli kupon, a zatim ga kopirajte i zalijepite odmah ispod prvog kupona - provjerite je li centriran između redova koje ste napravili.
Upotrijebite funkciju kopiranja i lijepljenja na svom softverskom programu za riječ kako biste zalijepili kupon u treću i četvrtu kutiju sjetivši se da kupon bude centriran između redaka. Koristite funkciju kopiranja i lijepljenja da biste kopirali i zalijepili čitave stranice kupona dok ne dobijete željeni broj kupona. Ako je potrebno, promijenite podatke na svakom kuponu kako bi knjiga kupona bila točna (tj. Drugi kupon mogao bi se drugačije pročitati pod "datumom dospijeća", a broj kupona vjerojatno bi se promijenio u 2).
Ispišite kupone na teškom papiru. Pažljivo odrežite kupone rezačem ili škarama za papir, pazeći da su jednake veličine i izrezani ravno. Dizajnirajte i upišite prednji i stražnji poklopac jednake veličine kao i kuponi. Stavite kupone u red između prednje i stražnje maske i spajte knjigu zajedno s lijeve strane.
Savjet
-
Često koristite funkciju spremanja kako ne biste izgubili posao.
Informacije koje su potrebne za učinkovitost kupona mogu uključivati primjere sadržane u gore navedenom članku kao i informacije kao što su: "Pošalji na: Vaše ime ili naziv tvrtke, adresu, grad, državu i poštanski broj", koji bi mogli biti postavljeni na lijevoj strani ručna strana kutije stvara stupac s adresom koja se pojavljuje točno kako biste željeli da se pojavi na korisničkoj omotnici.
Ispod oba stupca možete upisati smjernice kao što su: "Napravite čekove na:" i / ili "ZA PRAVILNU KREDITNU POŠTU OVAJ PUT KUPONA S PLAĆANJEM".
Po želji možete ispisati prednje i stražnje maske na sjajni foto papir. Koristi svoju maštu. Razmislite o kopiranju svoje posjetnice na prednji ili stražnji poklopac, sa svim kontaktnim podacima, tako da će vaš klijent uvijek znati kako da vas kontaktira.
Pomoću ravne olovke možete napraviti nekoliko manjih rupica na okomitoj crti koje odvajaju kupca od dijela koji su vam poslani kako bi kupcu olakšali odvajanje dijelova ako želite.
Provjerite jeste li spremili konačni proizvod na računalo. Za buduće klijente uvijek možete napraviti male izmjene ili ispisati više kupona za istog kupca u budućnosti.
