Za izradu prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava često će trebati mjeseci da bi pisali i istraživali. Poput snažnog uvoda u istraživački rad, uvodna izjava o prijedlogu potpore trebala bi uzeti interes čitatelja. Ova uvodna izjava naglašava tko ste i zašto bi vaš projekt trebao biti razmotren, ali bi također trebao naznačiti neke od kratkoročnih i dugoročnih ciljeva organizacije koji traže bespovratna sredstva.
Slijedite smjernice koje je utvrdio odbor za provjeru bespovratnih sredstava. Ne biste trebali početi pisati uvodnu izjavu o prijedlogu potpore dok ne shvatite što pregledni odbor traži. Slijedite precizne smjernice za slanje. Čak i najbolje napisani prijedlozi mogu biti odbijeni samo zato što nisu slijedili protokol.
Uhvatite interes čitatelja snažnim uvodom. Ponekad značajna statistika, relevantan citat ili samo elokventan uvod može biti vrlo učinkovit u hvatanju pozornosti čitatelja. Što više vaš čitatelj uživa u uvodnoj izjavi, to će biti spremniji nastaviti i razmotriti vaš zahtjev za financiranje.
Predstavite sebe ili organizaciju koju predstavljate čitatelju. Ako ste pojedinac koji traži sredstva, navedite svoju profesionalnu i akademsku povijest, kao i svoje sudjelovanje u projektu. Ako predstavljate organizaciju, predstavite neke od najzapaženijih prednosti organizacije.
Definirajte svoj projekt i njegove ciljeve. To bi trebalo biti kratko, ali bi se trebalo dotaknuti najvažnijih aspekata vašeg projekta. Stavak o tome kako će projekt funkcionirati, kome će koristiti i zašto bi ovaj projekt trebao dobiti sredstva treba biti uključen u uvodnu riječ.
Dajte određeni iznos koliko tražite od izvora bespovratnih sredstava ili agencije za pozajmljivanje. Nema potrebe za plesom oko teme financiranja. Zapravo, biti jednostavan s iznosom koji tražite, pokazuje da imate dobro razumijevanje koliko novca trebate i kako će se koristiti. Agencije za financiranje bespovratnih sredstava i zajmovi radije rade s klijentima koji imaju jasnu predodžbu o svojim financijskim ulogama i obvezama.
Imajte na umu svoju publiku. Kao i svako pisanje, vaša uvodna izjava treba pokazati da razumijete tko će čitati vaš dokument. Na primjer, ako odbor koji razmatra vašu potporu favorizira grantove koji su od koristi za organizacije mladih, vaša uvodna izjava trebala bi pokazati kako mladi ljudi u vašem demografskom području mogu imati koristi od vašeg projekta.
