Zahtjev za bespovratna sredstva zahtijeva sažeti sažetak koji objašnjava problem zajednice kao i vaše rješenje. Izvršni sažetak je prva stvar koju potencijalni davatelji bespovratnih sredstava čitaju u prijedlogu za dodjelu bespovratnih sredstava. Primatelji vašeg prijedloga bespovratnih sredstava pregledat će sažetak kako bi dobili dobru predodžbu o tome što je misija vašeg projekta i kako se uklapa s ciljevima potencijalnih donatora.
Preskakati pisanje sažetka sve dok se ostali dijelovi prijedloga potpore ne dovrše ili barem dobro izrade. Sažetak je pregled cijelog prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava, stoga morate pregledati sve važne činjenice i pojedinosti.
Provjerite smjernice svog donatora. Smjernice bi trebale dati određenu duljinu sažetka. Želite biti blizu preporučene duljine, bez prekoračenja granica duljine.
Navedite potrebu i probleme koje neprofitna grupa pokušava riješiti. Opišite način na koji će vaš projekt pomoći pomoći problemu ili potrebi. Dajte informaciju o tome kako je grupa došla do svog djelovanja.
Dajte informacije o tome kako će se program, kada se jednom pokrene, procijeniti kako bi se utvrdilo jesu li ciljevi ispunjeni.
Navedite projicirani trošak projekta. Pobrinite se da navedeni trošak bude prikazan u odjeljku o proračunu prijedloga za bespovratna sredstva.
Dajte kratak opis svoje neprofitne organizacije. Uključite kratku povijest neprofitne organizacije koja pokazuje zašto je grupa kvalificirana za pokretanje projekta darovnice.
Recite pregledatelju bespovratnih sredstava što tražite. Budite što je moguće specifičniji u vezi iznosa novčanih sredstava koje tražite, zajedno s opisom svih ne-novčanih doprinosa koje tražite.
Pokažite ocjenjivaču bespovratnih sredstava kako se kroz projekt financira misija financijera. Mnogi donatori odobravaju bespovratna sredstva samo za određene projekte. Saznajte što traže prije nego što podnesete zahtjev za dodjelu bespovratnih sredstava.