Primarna svrha alata za upravljanje projektima je pomoći menadžerima u planiranju, izvršavanju i kontroli svih aspekata procesa upravljanja projektima. Tvrtke se oslanjaju na ključne alate za upravljanje projektom kako bi osigurale da se svaki zadatak završi na vrijeme i da se balansira opterećenje osoblja za optimalno upravljanje vremenom. Budući da alati za upravljanje projektima povećavaju učinkovitost resursa i osiguravaju opseg projekta, takvi su alati posebno važni za voditelje projekata uključene u velike, složene projekte.
Procjena, planiranje i praćenje
Projektiranje upravljačkih alata kao što su projektni planovi, zadaci zadataka, proračuni projekata i Ganttovi dijagrami - stupčani grafikoni za projekte planiranja i raspoređivanja - omogućuju projektnim menadžerima da učinkovito procjenjuju, planiraju i prate projekte. Zapravo, mnogi smatraju da je izrada projektnih planova najkritičnija faza u procesu upravljanja projektima. Alati za upravljanje projektima omogućuju menadžerima da jasno definiraju ciljeve i ciljeve.
Resursi za dodjelu i raspoređivanje
Alati za upravljanje projektima su kritični u području resursa. Alati kao što su Ganttovi dijagrami i izvještavanje o vremenu i troškovima resursa omogućuju voditeljima projekata dodjelu i raspored resursa. Te se mogućnosti koriste u područjima proizvodnje i proizvodnje.
Vrste alata za upravljanje projektima
Mnoge rane aplikacije za upravljanje projektima bile su alati opće namjene koji nisu dizajnirani za određeni aspekt upravljanja projektima ili za određenu industriju. Sada su programeri stvorili alate za upravljanje projektima koji ciljaju specifične industrije. Ovi alati za upravljanje projektima dolaze u različitim vrstama: papirni alati, kao što su predlošci, popisi i obrasci; automatizirani alati koji se mogu nalaziti na lokalnim računalima za primarne korisnike ili koji se nalaze na mrežnom poslužitelju za različite korisnike; i alate temeljene na webu.
Slobodni softver u odnosu na softver za naknade
Slobodan softver za upravljanje projektima dostupan je voditeljima projekata. Takav softver uključuje aplikacije za stolna računala i web-usluge. Iako su besplatni, mogli bi se natjecati s naknadnim aplikacijama u smislu pogodnosti i značajki. Bez obzira na to, slobodni softver možda nema dovoljno temeljnih značajki za neke stručnjake za upravljanje projektima - nedovoljna skalabilnost, ograničena interoperabilnost, nedovoljna prenosivost, neodgovarajuće vrijeme odziva - stvaranje aplikacija temeljenih na naknadama za njihove organizacijske potrebe.
