Kada ljudi razmišljaju o sustavima inventara, uobičajeno je povezati ga s maloprodajnom industrijom. Dok prodavaonice zahtijevaju učinkovito upravljanje zalihama kako bi uspješno funkcionirale, sustavi za inventarizaciju također se jako koriste u mnogim drugim vrstama poslovanja, uključujući proizvodnju, komunalne usluge, zdravstvo, vladu, obrazovanje i drugo.
Bez obzira na to gdje se sustav koristi, definicija upravljanja zalihama je ista: kako bi se osiguralo da je prava količina inventara odgovarajuće kvalitete dostupna na pravom mjestu u pravo vrijeme. Ako vaša mala tvrtka želi koristiti sustav inventara za upravljanje zadacima vezanim za inventar vaše organizacije, kao što je dostava, kupnja, primanje, pohrana, promet, praćenje i snimanje, obavezno provedite istraživanje različitih vrsta sustava inventara dostupnih pronađite onu koja najbolje odgovara vašem poslovanju.
Savjet
-
Inventarni sustav je tehnološko rješenje koje se koristi za integraciju svih informacija o razinama zaliha i kretanju zaliha za organizaciju.
Vrste sustava inventarizacije
Iako postoji nekoliko različitih vrsta sustava inventara, one se mogu kategorizirati u dvije glavne vrste: trajne sustave inventara i periodične sustave inventara. Kao što se sugerira njihova imena, glavna razlika između ove dvije vrste sustava inventara je koliko se često inventar prati.
Trajni sustavi inventara kontinuirano ažuriraju zapise. Često prate kada se materijali primaju, prodaju ili premještaju s jednog mjesta na drugo. Ključna prednost korištenja trajnog sustava inventara je da pružaju ažurne zapise koji uvijek odražavaju razine zaliha. Međutim, takvi sustavi zahtijevaju specijaliziranu opremu i softver, koji dolaze s visokim troškovima implementacije. Ako vaša mala tvrtka ima više lokacija ili skladišta, to je nešto što treba imati na umu jer se broj lokacija također povećava.
Periodični sustavi inventara ne prate materijale na trajnoj osnovi kao što su trajni sustavi. Umjesto toga, ova vrsta sustava osigurava početne i završne razine zaliha tijekom određenog određenog vremenskog razdoblja. Periodični sustavi inventara oslanjaju se na fizički broj materijala na početku i na kraju vremenskog razdoblja. Kao rezultat toga, osoblje može uvesti netočnosti jer se broj računa ručno. Osim toga, redovite poslovne aktivnosti općenito treba zaustaviti tijekom prebrojavanja, što može rezultirati gubitkom prihoda za tvrtku. Tvrtke također trebaju potrošiti dodatne iznose u troškovima rada za popis zaliha, zbog čega je ova vrsta sustava prikladnija za manje tvrtke s ograničenim inventarom.
Prednosti korištenja sustava upravljanja zalihama
Iznad svega, sustavi upravljanja zalihama pružaju jedinstven izvor istine za poslovanje, osiguravajući da su svjesni lokacija stavki, informacije o dobavljačima i dobavljačima, specifikacije proizvoda i ukupan broj materijala. Osim toga, jedna od glavnih prednosti korištenja sustava inventara je djelotvorno poslovanje s dionicama. Tvrtke mogu uštedjeti na vremenu i trudu potrebnom za učinkovito upravljanje zalihama, uz najnovije informacije na dohvat ruke.
Ostale prednosti uključuju informacije o centraliziranom pohranjivanju, bolje izvješćivanje i predviđanje, smanjenje mrtvih zaliha i optimizirane troškove rada. Osim toga, sustavi inventara omogućuju tvrtkama bolje i transparentnije odnose s dobavljačima, dobavljačima i partnerima.
Značajke softvera za upravljanje zalihama
Na tržištu postoje brojni vodeći sustavi zaliha, od kojih svaki donosi jedinstvene i korisne značajke za pomoć tvrtkama u upravljanju zalihama. Zoho Inventory je sustav koji radi i za male i za velike tvrtke, sa značajkom out-of-the-box koja automatski nadopunjuje inventar koji je na zalihi. Izvrstan za mala i srednja poduzeća, Logiwa je sustav inventara za one koji posluju u maloprodajnom i e-trgovinskom prostoru. Značajke uključuju neograničene integracije i API-je koji olakšavaju tvrtkama da ispune ispunjenje B2C naloga.
TradeGecko je rješenje utemeljeno na oblaku koje je najprikladnije za višekanalne distributere koji trebaju na jednom mjestu upravljati proizvodima, narudžbama, analitikom i uvidima. Slično tome, Brightpearl je još jedan sustav inventara koji najbolje odgovara tvrtkama koje djeluju na više kanala i trebaju vidjeti cjelokupnu sliku stanja inventara.
