Mnoga radna mjesta prolaze fluktuacije opterećenja, ovisno o vrsti posla. Ako ste upravitelj, morate znati kako se nositi s različitim radnim opterećenjima. Morate znati što učiniti kad zaposlenik odlazi na odmor ili odlazi iznenada, na primjer, ili kada dobijete više posla. Da bi poslovanje bilo učinkovito, tvrtka bi trebala uskladiti osoblje s potražnjom za poslom.
Procijenite svoje radno opterećenje tijekom godine i odredite uzorak ili čimbenike koji utječu na radno opterećenje. To vam pomaže da saznate razinu osoblja koje vam je potrebno u određeno vrijeme. Na određena radna opterećenja utječe sezona. Ako ste uređenje landscaping tvrtka, na primjer, morate učiniti većinu svog rada u proljeće i ljeto. Znaš kada treba zaposliti više ljudi. Ostala radna opterećenja ovise o odgovoru klijenata.
Zapošljavajte zaposlenike s vrstama stručnosti koje trebate vječno. Potrebni su vam zaposlenici s kritičnim skupom vještina koji mogu raditi bez obzira je li radno opterećenje povećano ili smanjeno. Zadržite takve pozicije trajno. Uključite takve radnike u razvoj vještina.
Zaposlite zaposlenike s vještinama koje trebate na privremenoj osnovi kada očekujete više posla. Planiranje unaprijed pomaže vam odrediti broj ljudi i vrstu vještina potrebnih za optimalnu proizvodnju.
Napravite fleksibilan raspored rada koji će nekim zaposlenicima omogućiti da rade duže sate tijekom vrhunca. Osigurati dodatno osposobljavanje za određeni broj zaposlenika koji mogu preuzeti dio povećanog opterećenja. Koristite privremeno osoblje tijekom zamrzavanja zapošljavanja kada se radno opterećenje naglo poveća.
Uspostavite odnos s agencijama za privremeno zapošljavanje kako biste zadržali privremeno osoblje u stanju pripravnosti. Ako se nalazite u tvrtki u kojoj radno opterećenje varira, zaposlite radnike koji rade skraćeno radno vrijeme koje možete koristiti kada vam je potrebna kratka obavijest. Zdravstvena ustanova, na primjer, mogla bi koristiti zaposlenike s nepunim radnim vremenom više kada se broj pacijenata poveća.
