Izvješće o web-projektu je dokument koji informira klijente, kolege i druge dionike o napretku razvoja, dizajna ili ažuriranja web-mjesta. Izvješće o projektu usredotočeno je na ključne prekretnice, napredak, proračun, rezultate, vremenski okvir i druge važne aspekte procesa izrade web-mjesta. Nakon čitanja izvješća, vaša publika treba biti svjesna statusa, vremena do završetka i svih problema koji bi mogli odgoditi proizvodnju.
Izradite sažetak projekta. Napišite jedan kratki, sažeti odlomak koji objašnjava projekt web stranice i izlaže ključne ciljeve. Ciljajte sažetak na članove publike s najmanje znanja o projektu, tako da cijeli tim za donošenje odluka razumije opseg.
Objasnite vremensku traku. Često je najvažnija briga klijenta web-lokacije da se njihova web-lokacija razvije i implementira na vrijeme. U ovom odjeljku definirajte ključne prekretnice koje su utvrđene na početku projekta i objasnite koje su ispunjene. Ako niste ispunili rok, navedite objašnjenje. Trebali biste uključiti i plan povratka prema rasporedu kako biste mogli zadovoljiti konačni datum lansiranja.
Raspravljajte o proračunskim razmatranjima. U ovom odjeljku navedite konkretne brojeve za vrijeme i materijale koji su do sada korišteni za projekt web-lokacije. Za projekte web-lokacija s fiksnim proračunima možete pružiti informacije koje su jednostavne kao postotak ukupnih troškova u odnosu na procijenjeno vrijeme završetka. Ako projekt nema fiksni proračun, navedite detaljne informacije kako bi klijentu osigurao da se vrijeme i resursi učinkovito koriste.
Objasnite napredak rezultata na web-stranicama, različite dijelove web-lokacije koji obuhvaćaju cijeli projekt. Za izvješće o projektu web-lokacije ti dijelovi mogu uključivati odobreni dizajn web-lokacije, strukturirani sustav za upravljanje sadržajem, shemu dizajna informacija ili tekst optimizacije tražilice.
Postavite prepreke. U ovom odjeljku izvješća o web-mjestu objasnite sva pitanja ili zavisnosti koji utječu na napredak projekta. To može uključivati povratne informacije o dizajnu, podatke o protokolu za prijenos datoteka (FTP) s hosta web-lokacije, probleme s plaćanjem ili sadržaj koji se mora osigurati za kretanje naprijed.
Odredite sljedeće korake. Da biste zaključili izvješće o projektu na pozitivan odlomak, objasnite što će vaš tim učiniti kako bi krenuo prema završetku web-lokacije. Ako imate još jedno izvješće o projektu prije završetka web stranice, navedite samo zadatke koji će se obaviti u sljedećem izvještajnom razdoblju.
Savjet
-
Koristite ton koji se ne sukobljava kada se bavite pitanjima ili problemima kako biste izbjegli stvaranje sukoba. Držite izvješće o projektu kratko i lako čitljivo. Jasno objasnite odgovornosti klijenta prema projektu.
