Voditelji projekata često nadgledaju više projekata unutar tvrtke ili organizacije. Mjesečno izvješće je dokument kojim se voditelji projekata trebaju obratiti kako bi omogućili ažuriranje statusa projekata u roku od tjedan dana nakon kraja mjeseca. Kao voditelj projekta trebali biste očekivati da će vaše izvješće biti sažetak aktivnosti prethodnog mjeseca, a vi možete poslati dodatne dokumente, kao što su grafikoni ili grafikoni, kako biste prikazali napredak napora vašeg tima.
Napišite "Mjesečno izvješće" na vrhu stranice, nakon čega slijedi naziv projekta. Uključite mjesec i datum izvješća. Dodajte kratak pregled projekta.
Uključite imena članova projekta i broj radnih sati u proteklom mjesecu za svakog zaposlenika. Navedite ukupan broj sati od početka projekta.
Podijelite sate koje tim provodi, kao što je "Planiranje projekta: 10 sati" ili "Upravljanje: 30 sati". Provjerite je li broj sati naveden za svaki aspekt projekta jednak broju sati zaposlenika za taj mjesec.
Objasnite što je vaša skupina radila tijekom proteklog mjeseca. Uključite sva primjenjiva ažuriranja osoblja o projektu, kao što je ostavka člana tima iz tvrtke ili novi najam.
Raspravljajte o svim pitanjima vezanim za upravljanje. Pojedinosti kao što su pasivni klijenti ili projektni zaposlenici koji su propustili nekoliko dana rada. Raspravljajte o svim problemima u upravljanju i iznesite plan za rješavanje problema.
Navedite glavne događaje projekta, poput onoga što ste postigli i koje strategije je tim započeo za nastavak projekta. Raspravite o potencijalnim rizicima projekta ili komplikacijama s kojima se vaš tim susreo, kao što su greške u kodu ili neki drugi problem.
Pregledajte mjesečno izvješće za sve pogreške ili probleme koje niste u potpunosti riješili. Po potrebi izvršite izmjene i dostavite mjesečno izvješće poslodavcu. Upišite rok za projekt na dnu mjesečnog izvješća.
Savjet
-
Ako više od jednog voditelja projekta radi na projektu istodobno, svaki bi trebao doprinijeti pisanju mjesečnog izvješća.
Dovršite gore navedene korake za svaki projekt koji organizirate za svoj tim.
Upozorenje
Provjera činjenica je ključna za mjesečno izvješće. Izbjegavajte lažne izjave i pobrinite se da se rad svake osobe u vašoj grupi obračuna prije podnošenja izvješća.
