Ideje za tematski program za sastanke ponekad se mogu činiti kao smetnja, ali ako se koristi odgovarajuća tema, možda će vam pomoći naglasiti točku sastanka. Kada planirate sastanak, trebali biste razmotriti da li neka tema može pomoći zaposlenicima da bolje razumiju sadržaj sastanka i da li će to pomoći povećanju interesa vaših zaposlenika za sastanak. Umjesto planiranja na sastanku ravno naprijed, trebali biste razmisliti o temi koja može natjerati zaposlenike da se raduju dolasku.
Kirurška tema
Kirurška tema je najučinkovitija za prodajne i marketinške sastanke. Memorandum kojim se najavljuje sastanak trebao bi izgledati kao recept s prezentiranim informacijama o sastanku, kao što bi bio na pravom liječničkom receptu. Rukovoditelji ili rukovoditelji koji održavaju sastanak trebali bi se pojaviti u kirurškim pilingovima, uključujući maske koje se mogu ukloniti kada sastanak počne. Kirurška tema se vrti oko fokusa. Članovima svog osoblja možete reći da se moraju usredotočiti na određene stvari kako bi pomogli u napadu s kirurškom preciznošću. Usredotočujući se na važna područja, možete maksimizirati povrat i povećati dobit.
Tema za odmor
Tema za odmor je tema sastanka koju ćete koristiti kada imate neku vrstu putovanja ili odmora koji se nudi kao poticaj zaposlenicima. Internet svibanj biti nagrada za prodaju ljudi za prekoračenje njihovog cilja ili vam svibanj dati dan ili dva plaćenog vremena odmora za zaposlenike koji održavaju savršen prisustvo na poslu za godinu dana. Potaknite zaposlenike da se pojave na sastanku u havajskim košuljama, kratkim hlačama (ako vrijeme dopusti) i sunčanim naočalama. Rukovoditelji i menadžeri trebaju se oblačiti na isti način, a soba za sastanke treba imati plakate i palmino lišće koje se koristi kao ukras. Ako na svom sastanku nudite osvježenje, poslužite pića u visokim čašama s papirnatim kišobranima. To će pomoći zaposlenicima da vizualiziraju ideju o odmoru i potaknu ih da rade više na tom cilju.
Super Hero Tema
Sastanak s temom super heroja dobro funkcionira uz prezentaciju godišnjih nagrada za zaposlenike ili naglašavanje pokazatelja uspješnosti za nadolazeću godinu, kao što su ciljevi prodaje ili kvote za naplatu potraživanja. Menadžeri i rukovoditelji koji održavaju sastanak trebali bi se obući u razne kostime super heroja, ili barem nositi masku i plastični ogrtač za efekt. Zaposlenike treba ohrabriti da se oblače. Ova vrsta sastanka može ili zabaviti sastanak kao što je godišnja nagrada još zabavnija ili može pomoći da se neki od ruba sastanka koji uvodi ciljeve prodaje. Tema super junaka je oko ideje da su oni koji primaju priznanja super heroji u očima tvrtke, a za godišnji sastanak prodajnih ciljeva, može predstaviti prodajnom osoblju ideju da mogu postići svoje ciljeve.
