Poduzeća računaju za svoje aktivnosti pod gotovinom ili na obračunskoj osnovi. Pod gotovinskom osnovom, transakcije se priznaju i evidentiraju u trenutku promjene gotovine. Prema načelu nastanka događaja, transakcije se priznaju i evidentiraju kada se dogode, na primjer, kada se roba otpremi ili kada nastane poslovni dug.
Dok je računovodstvena metoda u gotovini jednostavna za implementaciju, obračunska osnova pruža bolju sliku o financijama vaše tvrtke i njenom ukupnom financijskom zdravlju.
Imovina
Prema Svjetskoj banci, jedna od prednosti obračunskog računovodstva je da osigurava odgovornost za resurse tvrtke i kako se ta sredstva koriste. Primjerice, u obračunskom računovodstvu, svako potraživanje se evidentira u knjigama društva od trenutka njegova nastanka, što predstavlja buduće izvore prihoda. U okviru računovodstva gotovine evidentiraju se samo primljena gotovinska plaćanja. Stoga, korisnik financijskih izvješća nije mogao jasno odrediti koliki će se budući novac i prihod uložiti u poslovanje.
Ostalim kategorijama imovine, kao što su postrojenja i oprema, bolje se upravlja pod računovodstvenim načelima. Rukovodstvo može jasno pratiti sredstva i lakše utvrditi kada je došlo do kraja svog korisnog vijeka trajanja i treba ih zamijeniti.
pasiva
Obveze također postaju transparentnije kada se evidentiraju pod obračunskom osnovom. Ili, kako je primijetio Ian MacIntosh, predsjednik Odbora za računovodstvene standarde, obračunsko računovodstvo korisnicima financijskih izvješća pruža “punu procjenu” budućih obveza poslovanja.
U računovodstvu gotovine obveze se ne evidentiraju; umjesto toga, troškovi se priznaju kada su plaćeni. Cjelokupni opseg budućih obveza nije jasan prema osnovi gotovine. Prednost obračunske osnove računovodstva je da korisnici financijskih izvješća mogu jasno identificirati sve obveze poslovanja i datume kada će te obveze biti dospjele. To je moćan alat za projektiranje budućeg novčanog toka.
Protok novca
Zbog svojih prednosti u odnosu na imovinu i obveze, računovodstvo na obračunskoj osnovi omogućuje upravi lakše kontroliranje gotovine. Uprava može predvidjeti buduće novčane priljeve i odljeve i identificirati potrebe zaduživanja kada se očekuje da će novčani tok biti nizak ili planirati dodatni prihod ulaganjem viška gotovine.
Usklađivanje prihoda i rashoda
Najtemeljnija prednost računovodstva na temelju nastanka događaja je da ona povezuje prihode s troškovima nastalim u njihovom generiranju, omogućujući menadžmentu da prati svoju profitabilnost. Prema Investopediji, to je osobito važno jer tvrtke ulaze u financijske transakcije koje se ne mogu fizički ostvariti do nekog dalekog datuma. Primjerice, kreditne transakcije za kupnju sirovina mogu se vratiti tijekom godina, umjesto mjeseci, a proizvodi stvoreni iz tih materijala mogu generirati izvore prihoda daleko u budućnosti. Prema obračunskom računovodstvu, obje transakcije se evidentiraju u razdoblju u kojem nastanu i uprava može jasno odrediti je li neto učinak proizvodnje bio profitabilan.
