Pretvaranje računovodstva iz obračunskog na gotovinsku osnovu može izgledati kao da ste zaradili manje novca nego što zapravo imate, barem u kratkom roku. Sustav obračunskog računovodstva broji svaku transakciju kada je izvršena, bez obzira na to kada ste plaćeni za svoj posao ili kada plaćate materijale ili usluge. Novčani sustav broji svaku transakciju kada novac mijenja ruke, tako da se prodaja ili kupnja koja se naplaćuje i plaća kasnije ne može računati kao dio tekućeg obračunskog ciklusa. Ovo kašnjenje u zahtjevima za izvješćivanjem može pružiti kratkoročne porezne olakšice, odgađajući vrijeme kada je određeni porez dospio, zbog čega većina ljudi koji obavljaju konverziju to rade u poreznom vremenu.
Izračuni za preračunavanje iz obračunskog na gotovinsko računovodstvo
Razlika između razgraničenja i gotovine jednaka je iznosima koje ste zabilježili, ali još nisu prikupljeni ili plaćeni. Za konverziju u gotovinski sustav identificirajte te transakcije i oduzmite ih od ukupnih iznosa. Oduzmite sve obračunate troškove iz svog računa dobiti i gubitka. To uključuje obračunate porezne obveze i kupnje za koje još niste naplaćeni. Te iznose još ne dugujete, tako da ne spadaju u vaš sustav novčanog računovodstva. Također oduzmite ukupne iznose potraživanja od prihoda na računu dobiti i gubitka. Još niste plaćeni za ovaj posao, tako da se ne računa kao prihod ako koristite gotovinski sustav. Obveze prema dobavljačima također bi trebale biti oduzete jer ćete te sume zabilježiti kada ih platite, a ne kada ste ih prikupili.
Prebacivanje unosa između obračunskih razdoblja
Ako ste zabilježili iznos kao prodaju tijekom prethodnog obračunskog razdoblja, računovodstveni sustav na temelju gotovog novca zahtijeva od vas da vremenski raspored tog zapisa prebacite na razdoblje kada je faktura plaćena, a ne na razdoblje kada je posao obavljen. Ako su klijenti unaprijed plaćeni za robu ili usluge, ta će plaćanja biti evidentirana kao obveza u sustavu razgraničenja, ali se računaju kao prodaja ako radite na gotovinskoj osnovi. Avansne otplate dobavljačima evidentiraju se kao unaprijed plaćeni troškovi prema sustavu razgraničenja, ali se oni jednostavno označavaju kao kupnje ili troškovi tijekom razdoblja kada je novac promijenjen ako koristite gotovinski sustav.
Razmatranja poreza
Služba za unutarnje prihode ne dopušta svakom poslovanju da izvještava na gotovinskoj osnovi, pa se pobrinite da vaše poslovanje doista promijeni prije ažuriranja računovodstvenog sustava. Samo mala poduzeća koja nemaju prijavljen inventar na kraju fiskalne godine mogu izvještavati na gotovinskoj osnovi. Vaš godišnji prihod mora biti manji od 5 milijuna dolara za korištenje gotovinske metode. Ako odaberete računovodstvo na temelju gotovine i imate inventar koji želite prijaviti, također imate mogućnost prijaviti ga pomoću sustava razgraničenja.
