Proračun na temelju učinka je širok pojam za vrstu proračuna koji gotovo isključivo koriste javne organizacije, kao što su grane vlasti i programi koje vlade stvaraju. Cilj je stvoriti fleksibilan sustav proračuna u području u kojem se financije, fondovi i politički programi stalno mijenjaju. Kao rezultat toga, budžetiranje zasnovano na rezultatima (PBB) usredotočuje se na ciljeve umjesto na ograničenja i olakšava planove za prihvaćanje iznenadnih promjena. To nosi nekoliko nedostataka.
Granica u odnosu na ciljanje
PBB radi s ciljevima i ciljevima. Može postaviti cilj staviti računala u 100 škola, na primjer, umjesto postavljanja ograničenja koliko se novca može potrošiti na računala. Iako ovo ima svoje prednosti, ono također stvara poteškoće. Na primjer, koliko novca treba potrošiti na računala? Koje vrste računala najbolje odgovaraju školama o kojima je riječ? Proračun s ograničenjima pomaže odgovoriti na ova pitanja. Proračun koji ima samo ciljeve može biti previše nebulozan, što dovodi do netočnih predviđanja i prekomjernih rashoda.
Problemi mjerenja
Drugi problem s ciljnim sustavom koji koristi PBB je mjerenje. Čak i ako se kohezivni proračun može razviti i projekt provesti do kraja, definiranje završetka može predstavljati probleme. Neki ciljevi mogu biti nejasne tehnologije u školskom okrugu, na primjer. Organizacija može imati proturječne poglede na to kada je taj cilj postignut, zbog čega je teško uočiti kraj projekta i prekretnicu za proračun.
Analiza troškova
Budući da je PBB tako nejasan, on ne predstavlja jasan okvir troškova za organizacije koje treba slijediti. Drugim riječima, PBB može stvoriti mnogo dodatnog posla za analitičare. Moraju se usredotočiti na cilj, ali i provesti zasebnu analizu troškova kako bi odredili pojedinačne cijene za uključene korake. Ova dodatna analiza troškova je odliv sredstava i dodaje zbrku proračunu.
Problemi fleksibilnosti
Fleksibilnost je jedna od primarnih prednosti PBB-a. Ali ona također otvara vrata širokim promjenama koje prethodne analize troškova i proračuna mogu učiniti zastarjelim. PBB stavlja veliku stratešku moć u ruke javnih vođa i programa, ali one imaju naviku mijenjanja. Novi ravnatelj može biti imenovan i prebaciti cilj na 500 računala u školama, što zahtijeva potpunu preradu proračuna.
