Unosi plaća rezultat su evidentiranja plaća i plaća zaposlenika u glavnoj knjizi. Računovođe često bilježe te unose nakon primitka podataka o plaći iz odjela za obračun plaća. Plaćanja po osnovi plaća rezultat su priznavanja obveza iz obračuna plaće po obračunskom računovodstvu, što znači da tvrtka mora platiti taj novac u budućnosti.
definiran
Plaće obično predstavljaju fiksni trošak. Zaposlenici dobivaju isti iznos plaće svaki put kada dobiju plaću. Dok poduzeće može navoditi mjesečnu plaću zaposlenicima, računovodstveni odjel mora razvrstati brojku na temelju razdoblja plaća. Uobičajeni periodi za obračun plaća uključuju svaki tjedan, svaka dva tjedna ili polu-mjesečno. Dio obveza nastaje kada se datum plaćanja pojavi nakon kraja mjeseca.
Unosi dnevnika
Za evidentiranje plaća koje se plaćaju, potrebna su dva unosa u dnevnik. Prvo, tvrtka će evidentirati zaduženje u trošak plaća za bruto iznos koji se plaća zaposlenicima. Krediti za upis uplaćuju se u račune za obveze, koji uključuju obvezu plaćanja poreza na plaće i neto plaće, uz ukupne kredite jednake iznosu zaduženja. Drugi upis ulazi u glavnu knjigu kada tvrtka plaća zaposlenicima. Unos se tereti za neto plaće i zajmove u gotovini; sličan je unos potreban za plaćanje poreza na plaće.
Izvještavanje
Društva iskazuju trošak plaće u računu dobiti i gubitka. Iznos naveden u ovom financijskom izvještaju predstavlja sve plaće nastale u tom razdoblju. Računovođe mogu razdijeliti plaće isplaćene na računu dobiti i gubitka po odjelima ili grupama zaposlenika. Primjerice, prodajne i administrativne plaće razlikuju se od proizvodnih plaća. Plaćene plaće ulaze u bilancu, u odjeljak tekućih obveza. Razdvajanje također može biti potrebno za račun obveza.
Razmatranja
Korištenje izravnog depozita putem banke omogućuje tvrtki da prati plaće i nadoknade putem usklađivanja banaka. Na primjer, mnoge tvrtke koriste račun blagajničkog računa za račune za plaće ili depozite. To znači da će novac na računu financirati samo platni spisak za određeno razdoblje. Računovođe mogu koristiti bankovno poravnanje kako bi pregledali sve uplate plaća i plaća i osigurali da su informacije točne i da odgovaraju provjerama koje se isplaćuju zaposlenicima.
