Vrijeme je novac koji se često čuje, ali vrijeme koje je pogrešno zabilježeno je ili plaćen ili preplaćen novac. Kako bi izbjegli ovaj problem, tvrtke bi trebale slijediti smjernice koje je odredilo američko Ministarstvo rada. Korištenje sata i davanje zaposlenika priliku da pregledaju svoje radno vrijeme svaki tjedan može vam pomoći uštedjeti vrijeme i novac reviziju raspored rada kako bi se utvrdilo je li plaćanje nedostaje.
Nije zakonski obavezno
Poslodavci nisu dužni koristiti vremenske satove za bilježenje vremena rada zaposlenika, prema U.S. Uredu o radu 29 CFR 785.48 - Upotreba vremenskih satova. Na poslodavcu je da odredi metodu za snimanje radnog vremena. Ako tvrtka odluči koristiti elektroničke vremenske satove, vremensku karticu možete koristiti za skeniranje ulaskom zaposlenika u ured. Još jedna metoda za elektronsko mjerenje vremena uključuje prijavu zaposlenika u softverski program i klikanje na gumb za "bušenje" kao da koristi punch clock.
Zaokruživanje
Zaokruživanje radnog vremena sat-out ili time-out vremena do najbliže desetine sata, četvrtine sata ili pet minuta dopušteno je prema 29 CFR 785.48. Ako zaposlenici mogu dokazati da zaokruživanje redovito odražava manje vremena na satu nego vrijeme kad su zaposlenici zapravo radili, taj se proces može osporiti. Općenito, politika vjeruje da će se zaokruživanje vremenom izjednačiti. Ako tvrtka ima politiku u kojoj je bušenje zaokruženo na iduću četvrtinu sata, a izrezivanje se zaokružuje na najbliži četvrt sata, to je nešto u čemu zaposlenici mogu osporiti politiku putem svog sindikata ili američkog odjela rada.
Probijanje u ranoj fazi ili probijanje iz kasnih sati
Zaposleniku je dopušteno udariti nekoliko minuta prije ili nekoliko minuta nakon uobičajenog početka i završetka. To je dopušteno sve dok se ne obavlja nikakav posao u vrijeme prije ili nakon službenog početka. Da bi se izbjegla konfuzija, politika predlaže da poslodavci to nadziru i ograniče udarce na samo nekoliko minuta prije ili poslije smjene i izbjegavaju da zaposlenici budu "na satu" u značajnim razdobljima prije nego počne radna smjena ili nakon što završi.
Verifikacija
Na kraju svakog razdoblja isplate, poslodavac bi trebao dati zaposleniku mogućnost revizije svoje vremenske kartice. To joj omogućuje da provjeri jesu li svi udarci ispravni, a odmor, bolovanje ili administrativno isključenje primjenjeni na vremensku karticu. Zaposlenik i njezin izravni supervizor trebali bi provjeriti je li vremenska kartica ispravna.
