Teški zadatak - stvaranje plana izvedivosti - je iza vas. Sada morate napisati propratno pismo jer najbolje poslovne prakse diktiraju da je više od neprofesionalnog da jednostavno ugurate plan u omotnicu i odnesete je. Promatrajte propratno pismo kao završni dodir - luk na poklon paketu, ako želite - koji pokazuje primatelju da vam je stalo do pojave i također o izradi bilo kakvih izmjena plana izvedivosti u posljednji trenutak.
Odaberite poslovni font za svoje pismo. Da biste stvorili simetriju, odaberite onu koju ste koristili za svoj plan izvedivosti. Inače, Times New Roman, Arial ili Tahoma u 11 bodova su dobar izbor. Postavite margine od 1 inča na vrhu, dnu i sa strane i slovo u obliku bloka, bez udubljenja.
Upišite naslov povratne adrese, koji uključuje vašu adresu (a ne vaše ime) i datum. Dvaput prostor.
Upišite unutarnju adresu ili ime i adresu na koju šaljete plan izvedivosti. Dvaput prostor.
Upišite pozdrav. Dvaput prostor.
Napišite prvi odlomak, sažimajući svrhu pisma i aludirajući na sve relevantne pojedinosti u vezi s planom izvedivosti: “U prilogu možete pronaći plan izvedivosti koji opisuje (navedite opseg plana i njegovu svrhu) koji mi je zadovoljstvo pružiti ime (ime tvrtke). ”Dvostruki razmak.
Istaknite da primatelj treba pažljivo pročitati plan i izvršiti bilo kakve izmjene - i uskoro - prije nego što se ugovore profesionalne usluge. Svakako odredite razumni rok, dajući primatelju dovoljno vremena za pažljivu procjenu, ali ne toliko vremena da plan može pasti sa zaslona poslovnog radara: “S poštovanjem zahtijevam da pregledate priloženi plan kako biste osigurali da on točno odražava sve odgovarajuće točke. Ako ne, a želite napraviti bilo kakve izmjene, kontaktirajte me na (vaš broj telefona) što je prije moguće kako biste razgovarali o njima. Ako nije, molimo potpišite plan gdje je to naznačeno na posljednjoj stranici. Nazvat ću vas u roku tjedan dana kako bih dogovorio ugodno vrijeme da pokupim plan iz vašeg ureda.
Napišite završni paragraf koji upućuje na bilo koji poslovni odnos koji predviđa studija izvedivosti. - Unaprijed vam zahvaljujem na pažnji što ste brzo obratili pozornost na ovo pitanje. Sada kada je plan izvedivosti završen, veselim se suradnji s vama na produktivan i obostrano koristan način još mnogo godina. “Dvostruki prostor.
Upišite formalni zaključak, kao što je: "S poštovanjem" ili "S poštovanjem". Prostor četiri puta.
Upišite svoje ime. Prostor jednom. Tip “Ograđivanje” (koji se odnosi na plan izvedivosti). Upišite svoje ime u prostor između zaključnog i upisanog imena.
Savjet
-
Glasno pročitajte svoje pismo. Zatim pitajte kolegu s povjerenjem - po mogućnosti onog koji je uključen u plan izvedivosti - da ga pročita. Prije slanja ispravite i uredite pismo.
Spremite kopiju pisma za svoje datoteke.
