Cilj svake korektivne radnje je promijeniti ponašanje zaposlenika kako bi on ili ona postali produktivniji član tima. Želite da zaposlenik ostane i poboljša se, a ne da ga se riješi. Neki zaposlenici zahtijevaju snažnije korektivne radnje od drugih, posebice onih koji ponavljaju probleme s performansama nakon što su prethodno bili savjetovani. Kada vam usmeno savjetovanje ne daje željene rezultate, sljedeći korak je pismeno upozorenje u obliku obrasca za korektivno djelovanje zaposlenika.
Što je obrazac za ispravak zaposlenika?
Obrazac za korektivne mjere, poznat i kao obrazac za savjetovanje zaposlenika, služi za službeno obavještavanje zaposlenika da je on ili ona prekršio pravilo ili prekršio pravila na radnom mjestu. Prvi put se to događa, često se koristi kao upozorenje, ali može uključivati i disciplinske mjere koje će uslijediti. Svrha ovog obrasca je omogućiti zaposleniku da zna da ponašanje nije prikladno na radnom mjestu, da neće biti tolerirano u budućnosti i da će se promjene morati izvršiti odmah.
Kada je potreban obrazac korektivne mjere?
Ne morate svaki zaposlenik pisati svaki put kad krše pravila ili pravila na radnom mjestu. U većini slučajeva, usmeno savjetovanje dovoljno je obavijestiti zaposlenika o ponašanju i potrebi za promjenom. Za ozbiljnije probleme, ili za zaposlenike koji ponavljaju ponašanja nakon što se već usmeno savjetuju, dobro je popuniti obrazac za korektivnu akciju. Ti obrasci podižu ispravak na višu razinu, a zaposlenici općenito neće prihvatiti postupak. Također, ako stegovna mjera pređe na drugu razinu, trebat će vam informacije o obrascu kao pravnoj referenci.
Nije dovoljno osloniti se na svoje sjećanje nakon prvog usmenog upozorenja. Kako bi zaštitili sebe i svoju tvrtku, najbolje je sve staviti u pisanom obliku i imati uključene strane potpisati obrazac nakon savjetovanja.
Što bi trebalo biti u obrascu za korektivnu akciju?
Vaša tvrtka može pružiti obrazac obavijesti o korektivnoj radnji, u kojem slučaju možete jednostavno popuniti praznine kako biste stvorili evidenciju o stegovnom postupku. Ako trebate stvoriti obrazac od početka, uključite ove potrebne podatke:
- Informacije o zaposleniku, uključujući njegovo ime, datum i ime njegovog nadzornika.
- Pojedinosti o kršenju pravila koje su se dogodile.
- Pojedinosti o kršenju, kao što su datum i vrijeme i mjesto nastanka.
- Izjava nadzornika o incidentu.
- Izjava zaposlenika o incidentu.
- Popis radnji koje treba poduzeti, kao što su slobodni dani bez plaćanja, suspenzija ili degradacija.
- Informacije o prethodnim incidentima u istoj kategoriji, uključujući i disciplinske mjere.
- Potpisi zaposlenika i nadzornika.
Vaš zaposlenik može biti nerado potpisao obrazac, misleći da to znači priznanje krivnje. Uvjerite je da potpisivanje obrasca samo ukazuje na sporazum da je ona na sastanku i da je čuo i razumio sve što se događalo tijekom sastanka.
